Почему важно выбрать надёжный орган по сертификации
Недобросовестные органы по сертификации нередко допускают серьёзные нарушения в своей работе. По этой причине Росаккредитация (регулятор деятельности органов по сертификации и испытательных лабораторий) отзывает аккредитацию у таких компаний. Декларации о соответствии и сертификаты, выданные этим органом, становятся недействительными, а продажу товара необходимо будет прекратить.
Чем грозит аннулирование сертификата
Согласно КоАП РФ ст. 14.43, ответственность за нарушение требований техрегламентов ЕАЭС и предоставление недействительных документов несёт производитель или поставщик продукции:
• Штраф для юридических лиц от 100 тысяч до 600 тысяч рублей с возможной конфискацией продукции;
• При повторном нарушении – штраф от 700 тысяч до 1 миллиона рублей с конфискацией либо приостановка деятельности организации на срок до 90 суток с конфискацией продукции.
Как избежать проблем с сертификатом
Многие наши клиенты, а в течение 10 лет работы МСЦ это тысячи предпринимателей и производственных фирм, делятся с нами прошлым опытом прохождения процедуры сертификации в различных компаниях. И опыт этот далеко не всегда положительный. Многие теряли серьёзные деньги и несли репутационные потери, когда их сертификаты были аннулированы. Как выбрать надежную компанию для прохождения сертификации, чтобы избежать проблем с разрешительными документами — делимся с Вами рекомендациями экспертов МСЦ:
1. Проверьте наличие и статус аккредитации компании
«А аккредитация у вас есть?», — это первый вопрос, который следует задать представителю компании, предлагающей Вам услуги по сертификации. Важно знать, что процедура сертификации проводится только органами по сертификации, аккредитованными в национальной системе аккредитации, согласно № 412-ФЗ от 28.12.2013 г. Обращаясь в аккредитованный орган по сертификации, Вы не переплачиваете посредникам и серым фирмам-однодневкам.
Проверить наличие и статус аккредитации компании может любой человек. Эта информация находится в свободном доступе на сайте Федеральной службы по аккредитации (ФСА) . Например, уникальный номер записи об аккредитации ООО «МСЦ» в реестре аккредитованных лиц RA.RU.11МЦ01. Важно — обратите внимание на статус аккредитации – он должен быть обозначен «действует». Если статус «приостановлен» или «аннулирован», обращаться в эту компанию не следует.
2. Ознакомьтесь с областью аккредитации компании
Область аккредитации органа по сертификации — это сфера его компетенции, перечень технических регламентов (ТР ТС/ЕАЭС) и кодов ОКПД2, в рамках которых орган имеет право проводить процедуру подтверждения соответствия.
Проверьте, имеет ли орган право выдавать сертификаты соответствия требованиям Технического регламента, действие которого распространяется на вашу продукцию. Для этого также воспользуйтесь официальным сайтом Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитации).
Как понять, под действие какого ТР ТС/ЕАЭС попадает продукция?
Определите наиболее подходящий технический регламент из перечня и изучите раздел «Область применения», где приведены:
• Список наименований продукции;
• Коды ТН ВЭД ЕАЭС;
• Необходимый документ о подтверждении соответствия.
3. Убедитесь в наличии экспертов в штате
Кадры решают всё — это утверждение относится и к сфере подтверждения соответствия. В штате компании должны быть эксперты* (именно эксперты, помимо менеджеров, специалистов и т.п.) по каждому из Технических регламентов, которые входят в её область аккредитации. Без экспертов легитимная сертификация продукции невозможна.
*Эксперт по сертификации — лицо, аттестованное в установленном порядке на право проведения одного или нескольких видов работ в области сертификации, и включенное в единый реестр экспертов-аудиторов.
Согласно Приказу Минэкономразвития России от 26.10.2020 г. № 707 (п.4.7«и»), на сайте аккредитованного органа по сертификации должна быть размещена информация о составе, квалификации и опыте работы его персонала.
Ознакомиться с информацией о штате экспертов МСЦ можно здесь.
4. Уточните, что входит в стоимость услуг по сертификации
Одним из методов недобросовестных компаний по привлечению клиентов стали манипуляции с ценообразованием. Расскажем, что это значит на практике. Например, заказчику озвучивается сумма значительно ниже средней стоимости услуг. При этом не оговаривается, что именно входит в перечень работ. Когда эта уловка срабатывает и заказчиком внесена оплата, сумма начинает увеличиваться. «Вдруг» выясняется, что необходимо провести ещё ряд необходимых работ. Как правило, у заказчика нет времени на обращение в другую компанию, да и уже потраченных денег жалко.
За счет каких нарушений «заманивают» низкой ценой сертификации:
• Предлагают упрощенную процедуру сертификации – без выезда эксперта, проведения обязательных испытаний образцов продукции, за 2 или даже за 1 день;
• Проводят испытания на не полный перечень показателей;
• Подделывают протокол испытаний;
• Вместо обязательной сертификации предлагают добровольную, что является грубым нарушением.
5. Проверьте информацию об испытательной лаборатории
Для сертификации продукции необходимо проведение её испытаний. Испытания продукции проводятся в испытательной лаборатории, которая также должна иметь аттестат аккредитации, подтверждающий право на проведение испытаний по определенному Техническому регламенту. Если деятельность лаборатории приостановлена Росаккредитацией, то и сертификат будет недействителен.
Например, если требуется сертификация оборудования для детской площадки по ТР ЕАЭС 042/2017, то:
• сертификат соответствия может выдать аккредитованный орган по сертификации, в область аккредитации которого входит ТР ЕАЭС 042/2017;
• испытания должна провести аккредитованная по ТР ЕАЭС 042/2017 испытательная лаборатория.
Как проверить испытательную лабораторию?
• Запросите у органа по сертификации аттестат аккредитации испытательной лаборатории;
• Проверьте область аккредитации и статус испытательной лаборатории на сайте Федеральной службы по аккредитации;
• Узнайте будет ли протокол испытаний внесен в реестр. Согласно Приказу Минэкономразвития №704 от 24 октября 2020 г., сведения о проведенных испытаниях продукции, а также скан-копии протоколов испытаний должны передаваться в реестр национального органа по аккредитации;
• Требуйте выдачи оригинала протокола испытаний на руки, этот документ – ваша собственность. Хранить оригинал протокола испытаний надо не менее 5 лет.
6. Проверьте договор
До того, как подписывать договор, сравните наименование юридического лица в аттестате аккредитации органа по сертификации и в самом договоре – наименования должны совпадать полностью.
Если Вы обнаружили, что в договоре и аттестате обозначены разные юридические лица, — скорее всего это компания-посредник. Такие фирмы часто пытаются объяснить эту ситуацию существованием мифической «группы компаний», будьте бдительны. Задайте себе вопрос – к кому потом обращаться в случае проблем с документами? Заключайте договор только на прямую с органом по сертификации, без посредников.
Чем опасно обращение к посредникам
· Вы существенно переплачиваете, так как посредник зарабатывает на разнице в стоимости услуг;
· Посредник не интересуется особенностями Вашего производства, поэтому процедура сертификации «на потоке» часто проходит с нарушениями;
· При проверке контролирующими органами документов, выданных посредником, он не будет стараться отстаивать их легитимность. Сделанные «на потоке» сертификаты он аннулирует в первую очередь. Среди этих сертификатов может оказаться и Ваш, а Вы об этом даже не узнаете.
Обращайтесь за услугами по подтверждению соответствия продукции в проверенный временем аккредитованный орган по сертификации — Межрегиональный Сертификационный Центр. Мы поможем в решении даже самых сложных задач. Свяжитесь с нами по телефону: 8(495)937-40-49 или по почте: info@mscmos.ru.