Юрист Владимир Плужник рассказал о правилах приема на работу продавцов.
В программе "Особый акцент" на радио Sputnik Кыргызстан он отметил, что индивидуальные предприниматели могут свободно распоряжаться выручкой, им легче открыть и масштабировать бизнес.
"Кажется, что с наймом сотрудников тоже должно быть проще, но это не так. ИП и организации сталкиваются с общими требованиями, разница лишь в ответственности за нарушения. Если ваша торговая точка стала большой, и вы хотите нанять персонал для отпуска товаров и работы на кассе, важно знать, что оформление продавца ИП немного отличается от оформления других сотрудников", — пояснил Плужник.
Порядок приема на работу
В первый день работы сотрудник приносит свои документы:
- паспорт;
- трудовую книжку;
- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании — диплом или аттестат (если требуется по правилам ИП);
- медицинскую книжку (если предусмотрена торговля продуктами питания, напитками);
- Если у сотрудника нет действующей медицинской книжки, попросите оформить и принести ее. При отсутствии действующей медицинской книжки заключать трудовой договор в сфере торговли запрещено.
Трудовую книжку на работника, впервые вступающего в трудовые отношения, необходимо оформить в течение пяти рабочих дней с начала выполнения им трудовых обязанностей.
Ознакомление с внутренними правилами и заключение договора
До начала трудовой деятельности ознакомьте работника с внутренними правилами вашего торгового предприятия: должностной инструкцией продавца, положением об охране труда, правилами внутреннего трудового распорядка и другими. Сразу после или в течение трех дней со дня допущения работника к трудовой деятельности заключите с ним трудовой договор. Главное, что должно быть указано в документе:
- Ф. И. О. работника и работодателя;
- реквизиты организации;
- паспортные данные работника;
- график работы;
- информация о заработной плате и премиях;
- трудовые обязанности;
- дата и подпись.
Распечатайте два экземпляра договора, подпишите их со своей стороны и дайте расписаться сотруднику. Не забудьте, что на вашем экземпляре работник должен поставить дополнительную подпись о том, что он получил свой экземпляр договора.
Издание приказа
Оформите приказ о приеме на работу. Проследите, чтобы дата приказа не была раньше даты оформления трудового договора, так как по законодательству договор является основанием для издания приказа, а не наоборот. В течение трех дней с начала работы сотрудника ознакомьте его с приказом под роспись в журнале ознакомления работников с локально-нормативными актами.
Договор о полной материальной ответственности продавца
Продавцы работают с товарными и денежными ценностями, поэтому с ними можно заключать договоры об индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Заключать такой договор вы не обязаны, но лучше это сделать, поскольку с его помощью обезопасите себя на случай обнаружения недостачи в кассе, причинения работниками ущерба вашему имуществу и разглашения сведений, составляющих корпоративную тайну. Подписать с работником договор о материальной ответственности можно в любой момент: до, во время или после подписания трудового договора.
Если не заключить договор о материальной ответственности, в случае нанесения ущерба вашему имуществу по вине продавца он будет нести ограниченную материальную ответственность, которая не может превышать размер его среднемесячного заработка. А если договор заключен, сотрудник будет обязан возместить ущерб целиком.
Оформление продавца на испытательный срок
Условия испытательного срока прописываются в трудовом договоре. По законодательству он не может превышать трех месяцев. В это время у работника те же права и обязанности, что и после испытательного срока, за исключением условий расторжения трудового договора (вместо максимальных двух недель).
Оформление продавца по договору подряда
В большинстве случаев это незаконно. Договор подряда описывает гражданско-правовые отношения между заказчиком и исполнителем. От исполнителя заказчик может потребовать только предоставления результата работы к заранее оговоренному сроку, но не присутствия работника в магазине в определенные часы, выполнения им трудового распорядка дня, соблюдения стандартов обслуживания покупателей и всего, что относится к условиям и способу выполнения работы.
Деятельность продавца подпадает под требования Трудового кодекса КР. Нельзя заключать гражданско-правовые договоры, если по факту они подпадают под трудовые отношения.