Увольнение за прогул может нести для работодателя нежелательные риски. Если не соблюсти все правила увольнения, суд может принудить не только восстановить работника в должности, но и выплатить ему компенсацию. Смотрите, как минимизировать риски компании, если планируется увольнение за прогул: пошаговую инструкцию и документы вы найдете в этой статье.
Признаки прогула и варианты наказаний
Есть четкая формулировка понятия прогул в ст 81 тк рф п.6 ч.1, прогул это - грубое однократное нарушение трудовых обязательств в результате отсутствия на рабочем месте без уважительной причины в течение рабочего дня (смены) или более 4 часов подряд не считая обеденного времени.
Работодатель может привлечь прогульщика к дисциплинарной ответственности. Это может быть замечание, выговор за прогул или крайняя мера - увольнение.
Скачать документы при увольнении в 2023 году
Соглашение об увольнении по соглашению сторонОфициальный образец
Заявление работника об увольнении по соглашению сторонОфициальный бланк
Трудовая книжка. Оформление увольнения сотрудника по соглашению сторонДелайте запись в трудовой только так!
Увольнение за прогул
Любое увольнение нужно проводить юридически грамотно. Особенно это касается увольнение за прогул. Рассмотрим все поэтапно:
Фиксируете факт отсутствия
- Процедура увольнения начинается с фиксации невыхода работника на смену. Заявление на отсутствие на рабочем месте может написать любой сотрудник компании. Главное указать в нем точную дату и время, когда подчиненного не было на работе.
- На основании заявления составляется специальный акт с указанием точного периода отсутствия прогульщика. Необходимо соблюсти несколько правил при составлении акта:
- документ составляется в день выявления нарушения трудовых обязательств
- необходимо точно отразить дату, время, место нарушения
- обязательно заверьте документ подписями работников, сослуживцев прогульщика. Свидетелей должно быть не менее трех
- в первый день нарушения желательно составить два акта: до обеда и сразу же после окончания рабочего дня. При необходимости акт составляется ежедневно, если сотрудник отсутствует несколько дней
Акт об отсутствии работника на рабочем месте образецСкачать
Скачать образцыУзнайте про увольнение по сокращению штата в материалах Системы Главбух
Узнайте про изменения в материалах Системы Главбух
Отражаете неявку работника в табеле учета рабочего времени
Чтобы процедура увольнения не была оспорена в суде проставьте код НН в табеле учета рабочего времени (неявка по невыясненной причине)
Уведомляете руководителя о нарушении
Сообщение директору компании оформляете в виде служебной записки или докладной. Сделать это нужно в первый же день отсутствия прогульщика на работе.
Образец докладной записки на сотрудника за прогулыСкачать
Скачайте образцы в материалах Системы Главбух
Получите объяснительную от работника
Важным пунктом в процедуре увольнения это получение объяснений от работника. Рассмотрим ряд нюансов:
Уведомление желательно вручить работнику под личную подпись. В случае отказа в получении требования составьте акт об отказе в предоставлении объяснений. Акт также составляется в свободной форме и подписывается тремя свидетелями.
Объяснительная об отсутствии на рабочем местеСкачать
В объяснительной работник может указать различные причины невыхода на работу.
Уважительные причины отсутствия на работе по тк рф
- болезнь
- медосмотр
- коммунальная авария
- участие в судебном заседании
- арест
- учебный отпуск
- дорожно-транспортное происшествие
- невыплата зарплаты
Оценка уважительности причины прогула
Соглашаться или не соглашаться с доводами приведенными в пояснительной записке прерогатива руководителя компании. В соответствии с ТК РФ, работодатель имеет право объявить выговор за прогул или уволить сотрудника. Если решение принято об увольнении, то запускается процедура увольнения по статье за прогул.
Приказ об увольнении
По решению руководителя создается приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8. В приказе отражается причина увольнения и документы фиксации нарушений.
Образец приказа об увольнении за прогул Скачать
Читайте в журнале "Упрощёнка"
- Читайте по теме: Увольнение по собственному желанию: образец
Стоит обратить внимание, что, если одна из сторон не согласна на данное соглашение, а увольнение происходит по ст. 78 ТК РФ, то данная процедура становится невозможной. В таком случае сторонам необходимо прийти к консенсусу в данном вопросе и обсудить все свои разногласия.
Порядок действий при увольнении по соглашению сторон
Законодательством не прописан порядок действий при увольнении по соглашению сторон. Но существует некоторый порядок действий для работника, если работодатель предложил прекратить сотрудничество и разорвать трудовой договор по обоюдному согласию. Чтобы права сотрудника в сложившейся ситуации не были нарушены – необходимо действовать по порядку:
- Составляем заявление об увольнении по соглашению сторон в письменном виде. Соглашение составляется на условиях обеих сторон. Работник может потребовать пособие или компенсацию. Правда сперва стоит обратиться к ст. 349.3 ТК РФ, в которой указаны категории работников, которым пособие не положено.
- После того, как стороны составили соглашение, необходимо его зарегистрировать. Этим обычно занимается секретарь или делопроизводитель в порядке, который указан в журнале регистрации соглашений или другом документе компании.
- Соглашение подписывается в 2-х экземплярах – одно из которых вручается работнику. После получения своего экземпляра сотруднику необходимо подтвердить это на соглашении работодателя своей подписью или фразой «Экземпляр соглашения мною получен».
- Сотруднику необходимо написать заявление об увольнении на основе имеющегося соглашения.
- Работодатель издает приказ, а сотрудник, ознакомившись с ним, ставит подпись.
- Происходит полный расчет с сотрудником.
- Кадровик делает соответственную надпись об увольнении в Трудовой Книжке.
- Сотрудник получает на руки Трудовую Книжку и подтверждает своей подписью в журнале факт получения.
- Сотрудник забирает необходимые ему при увольнении справки в бухгалтерии.
Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если он отказывается от ознакомления, составьте акт об отказе за подписью двух свидетелей.
Выдача трудовой книжки и расчет работника
Внесите в трудовую книжку запись с указанием статьи 81 ТК РФ: пример записи “Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ»
В последний рабочий день работнику нужно выдать трудовую книжку и все денежные выплаты. За получение трудовой книжки уволенному требуется расписаться в книге учета движений трудовых книжек.
Соглашение об увольнении по соглашению сторонОфициальный образец
Заявление работника об увольнении по соглашению сторонОфициальный бланк
Трудовая книжка. Оформление увольнения сотрудника по соглашению сторонДелайте запись в трудовой только так!