Метод помидора
Всемирно известный метод, который спас от красных глаз и скрипящей спины не одного фрилансера.
В чём заключается:
- Ставите таймер на 25 минут
- Работаете, не отвлекаясь на смс, звонки, соцсеточки и прочее. Концентрация только на задаче.
- После звонка таймера делаете перерыв 5 минут: перекур, водичка, ответы на личные сообщения
- Опять таймер на 25
- Каждые четыре «25» делаете большой перерыв на 15-25 минут.
Сначала я скептически отнеслась к методу. Ну какие перерывы, у меня дедлайн, вы соображаете вообще? В реальности всё проще: небольшие отрезки работы пугают не настолько, как мысль «я сейчас сяду за ноут и встану только через 5 часов», а перерывы помогают освежить мозг отвлечься и не пропустить важное. С методом помидора дедлайны проходят задорней.
Я пользуюсь обычным таймером на телефоне, но есть и приложения-помидорки.
В них отслеживается прогресс с количеством рабочих часов, а ещё можно выращивать всякие штуки и получать награды. Чисто для миллениалов!
iOs
- Flat Tomato
- Forest
- Focus Keeper
Android
- TimelO
- Timerise
- Clockwork Tomato
Договорённости с собой
Профессионалы умеют планировать. Вечный дедлайн держит в тонусе только сначала. А потом сжирает много ресурсов.
Разделите браузеры
Один для работы и рабочих закладок, другой - для ютуба, котиков и заказа суши на дом. Пока работаете, личные оповещения не будут отвлекать - их просто не будет видно.
Отдыхайте только во время отдыха
В рабочие минуты погружайтесь в задачу, даже если в Инстаграме вдруг кто-то поставил лайк, да ещё и на сторис ответил.
Расскажите коллегам о своих правилах работы
В какой промежуток работаете (н-р, на связи с 11 до 20, с 15 до 16 не доступны), в какие дни занимаетесь только большими делами, в какие - мелкими. Когда у вас выходные и вы вообще не сможете ответить, если хата не горит.
Почти на всех заказах я приходила к графику 12:00-21:00: в пн, вт и ср пишу тексты, в чт и пт вношу в них правки, в сб и вс - выходная. Вообще выходная. Вообще не отвечу. На связи только по будням в обговорённое время.
Так у меня были «человеческие» выходные, а перед ними - два ненапряжных дня, когда и балду попинать не стыдно, и в кино днём сходить, и шмотки с Ламоды померить. Главное - обговорить всё с коллегами и получить согласие.
Закрывайте недоделанные дела
Если что-то не успели неделю - обязательно вычёркивайте это из списка и ставьте такую же задачу на следующую. Мозг считывает её как новый план, а не тянет за собой все выходные мысль «чёёёрт, не успела сделать». В выходные полноценно отдохнёте вместо того, чтобы доедать себя за нерасторопность.
Планируйте с запасом
Очевидно, что задача займёт 4 часа? Заказчику скажите, что сдадите через 8. Это спасёт, когда что-то пойдёт не так: сломается ноут, отрубят интернет, поднимется температура. Вы не сорвёте сроки, а если сдадите через 4 часа, так вообще хорошо, молодец, справились быстрее, чем обещали.
Общение с коллегами
Созвоны
Когда ты на удалёнке, бесполезные летучки, на которых переливают из пустого в порожнее, отсутствуют. Каждый созвон продуктивный и ценный - делайте это почаще. В сообщениях не всегда понятна интонация, коллега может показаться суровым волком, хотя на самом деле вживую это открытой души человек.
А вот уже всё, что обсудили, подтверждайте сообщением: «Итак, мы обсуждали... Я правильно поняла, что... Хочу подтвердить, чтобы не упустить важное».
Приложения
В течение обговорённого рабочего дня оставайтесь на связи, даже если отошли в магазин. Важно быть в курсе, и приложения в этом помогут.
Отчётность
Ведите таблицы и чек-листы, где видно ваши задачи, прогресс и пользу. Компания будет знать, за что она вам платит, не останется впечатления, словно вы сидите на зарплате и ничего не делаете.
Чаще всего у фирмы уже есть онлайн-планировщик типа Trello или Мегаплана - просите доступ и вливайтесь. Но полезно вести ещё и табличку «для себя»: сколько чего сделали, сколько заработали, что в конце месяца.
Рекомендую в принципе приучаться на фрилансе к порядку. Это спасёт вас, когда заказчик спросит: а что за темы мы брали в мае 2018 года, проводим аудит? Сколько сделали за сентябрь 2019, нужно для бухгалтерии? Когда последний раз обсуждали тот формат? А вы такая бац! - и всё под рукой. Удобно.
В следующий раз поднимем важнейшую тему ошибок и страхов во фрилансе.
