Видеонаблюдение помогает контролировать работу сотрудников, но для этого необходимо выбрать оборудование, установить его и соблюдать закон о Персональных данных.
Зачем нужно видеонаблюдение за сотрудниками?
Необходимо определить задачи, которые стоят перед системой видеонаблюдения в офисе или производстве.
Самые популярные задачи:
- Проверка нахождения человека на рабочем месте, контроль времени прихода и ухода работника.
- Предотвращение воровства в магазинах и складах.
- Улучшение качества обслуживания клиентов.
- Проще разрешать различные конфликты между сотрудниками или сотрудником и клиентом.
- Охрана имущества компании
Нормативные основания
Перед установкой камер наблюдения за персоналом необходимо ясно определить цели и задачи видеонаблюдения, соблюдая закон о персональных данных. Необходимо учитывать, что любая информация, связанная с конкретным человеком, относится к персональным данным и должна быть защищена. Поэтому перед установкой камер необходимо обсудить этот вопрос с коллективом. Потому что, если запись с видеокамер в офисе попадет в открытые источники без согласия людей на ней, это может грозить административной или уголовной ответственностью.
Ниже представлены несколько советов от юристов, которые помогут оградить себя от проблем с законом:
- Юристы рекомендуют ознакомить каждого сотрудника с тем, что на его рабочем месте установлены камеры видеонаблюдения. Эта информация должна быть включена в трудовой договор или заключена в отдельном соглашении.
- Также необходимо выпустить внутренний нормативный акт, где будет определено, для чего организовано наблюдение и где можно устанавливать камеры.
- Если в офисе принимают клиентов, то перед входом им необходимо предупредить об установленных камерах видеонаблюдения специальным аншлагом и объяснить, что это для контроля качества обслуживания и безопасности.
ВАЖНО ПОМНИТЬ!!!: Нарушение закона о персональных данных может привести к административной или уголовной ответственности, поэтому необходимо соблюдать все требования закона.