Порядок привлечения работника к материальной ответственности включает в себя установление размера причиненного ущерба и определение порядка его взыскания.
Работодатель обязан истребовать письменные объяснения от работника. В случае уклонения работника от дачи объяснений составляется соответствующий акт.
Помимо этого, работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба, причин его возникновения и вины работника. Для этого он вправе создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Работник или его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их.
Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба.
Особый порядок может устанавливаться для случаев возмещения работодателю вреда, причиненного, например, хищением.
Если невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе определять размер ущерба на день его обнаружения. Если во время рассмотрения дела рыночная стоимость имущества изменилась, то суд не может учитывать это по заявлению сторон при принятии решения.
Порядок взыскания ущерба бывает добровольным и принудительным.
Добровольный порядок применяется, когда достигнуто соглашение сторон с оформлением письменного обязательства работника; определен срок погашения ущерба в полном или частичном размере (допускается рассрочка платежа); достигнуто соглашение о передаче работником работодателю для возмещения причиненного ущерба равноценного имущества или исправлении поврежденноего имущества.
При отказе работника добровольно возместить ущерб или при увольнении работника, отказавшегося возместить ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
Принудительный порядок осуществляется либо по распоряжению работодателя либо судебном порядке.
По распоряжению работодателя взыскание ущерба из заработка работника (без его согласия) производится, когда размер ущерба не превышает среднемесячного заработка работника; истребовано письменное объяснение от работника; приказ издан не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Пропуск месячного срока издания распоряжения (независимо от уважительности причины) лишает работодателя права своим распоряжением без согласия работника взыскать ущерб, но не исключается взыскание в судебном порядке.
Работник может обжаловать приказ работодателя в Комиссию по трудовым спорам и суд, но обжалование не приостанавливает исполнение приказа.
В судебном порядке возмещение ущерба производится, когда размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника; возмещение невозможно по приказу работодателя (например, пропущен месячный срок).
Срок обращения в суд составляет 1 год со дня обнаружения причиненного ущерба со всеми вытекающими отсюда последствиями. Этот срок является сроком исковой давности. Днем обнаружения считается день, когда работодателю стало известно или должно было быть известно о наличии ущерба. Судья не может отказать в принятии искового заявления по мотивам пропуска работодателем годичного срока. Если ответчик заявил о пропуске срока, то суд проверяет уважительность его причины (к ним относятся исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствующие подачи искового заявления).