В серии статей разбираемся с темой ФН. В этом материале расскажем, как узнать плановый срок действия ФН, когда реальный ресурс будет меньше 15/36 месяцев и каким образом владелец кассы поймет, что пора заменить накопитель.
Стандартный срок: 15 или 36 месяцев
Выпускают два вида накопителей — в исполнении на 15 месяцев (470 дней) и на 36 месяцев (1100 дней). Это максимальный срок их службы. Он написан на коробке рядом со словом Исп. (исполнение) и указан в паспорте устройства. Вы можете посмотреть ресурс на бумажном документе, вложенном в коробку.
Самый простой способ узнать срок действия конкретно вашего ФН — снять отчет по кассе. На фото пример с кассовым отчетом на смарт-терминале Эвотор 5i. Ищите строку СРОК ДЕЙСТВИЯ, в данном случае он заканчивается 10 августа 2026 года.
Еще сроки окончания ФН для каждой зарегистрированной кассы прописаны в личных кабинетах ОФД и ФНС.
Реальный срок может быть меньше
Причина 1. Закончилась фискальная память
Срок действия может закончиться раньше, если фискальная память будет переполнена. Так, ФН на 15 месяцев рассчитан на 220-250 тысяч фискальных документов (считаются все кассовые чеки и отчеты). При интенсивной торговле объем заполняется быстрее.
Когда останется менее 1%, в чеке появится строка «Память ФН заполнена» или «Архив ФН переполнен».
Причина 2. Действуют ограничения
Налоговая инспекция ввела некоторые ограничения: срок короче при продаже алкоголя и маркированных товаров, при сезонной торговле и при автономном режиме.
Например, если компания на ОСНО продает сигареты, то ФН прослужит максимум 410 дней, что примерно равно 13,5 месяцев.
Для компаний без особых условий ресурс равен заявленному количеству дней.
Причина 3. Сменился собственник
По закону «О применении ККТ» накопитель работает на одного налогоплательщика — того, чей ИНН был указан при регистрации кассы. Информацию в блоке изменить нельзя, так он устроен. Поэтому если касса перешла другому владельцу, предстоит поставить новый ФН и провести перерегистрацию кассы.
Как владелец кассы узнает, что пора заменить фискальный накопитель
За месяц до окончания срока в кассовом отчете о закрытии смены будет написано «Ресурс ФН менее 30 дней». Это актуально для всех моделей кассовой техники.
Кассовая программа смарт-терминала или фискального регистратора, как правило, не показывает таких уведомлений. Внимательно смотрите кассовые отчеты.
Если ваши кассы находятся на обслуживании у Авторизованного сервисного центра, то менеджеры тоже следят за сроками. Предварительно они связываются с владельцем, выставляют новый счет, чтобы чуть заранее купить и поставить свежий ФН в кассовый аппарат.
Что делать
Если вы видите, что память переполнена или срок действия подходит к концу, не откладывайте дело в долгий ящик. Как можно быстрее замените накопитель: вам нужно сформировать на кассе отчет о закрытии ФН, поставить новый блок и перерегистрировать ККТ.
Если не успеете сделать все вовремя, то накопитель закроется автоматически и касса будет заблокирована. Пробивать чеки вы не сможете.
При работающем накопителе замену ФН может выполнить сам владелец. После блокировки кассы с работой справятся только инженеры Авторизованного сервисного центра, которые обслуживают ККТ.
Есть вопросы про фискальный накопитель?
Бесплатная консультация эксперта по кассам!
Просто оставьте заявку.