📑 Зачем составлять должностные инструкции | требования и принципы работы с ними

Должностные инструкции являются важным инструментом в организации работы сотрудников в компаниях. Они определяют требования к квалификации работника, а также его права и обязанности.

Важно составить должностную инструкцию правильно, чтобы она максимально четко отражала функционал сотрудника и его зону ответственности.

Документ должностной инструкции содержит перечень должностных компетенций, обязанностей и работ, которые должен выполнить сотрудник на своей должности.

ПРЕИМУЩЕСТВА
✅ Он помогает фиксировать должностные обязанности в отдельном документе, что полезно как для работника, чтобы не брать на себя лишние обязанности, так и для работодателя, чтобы иметь ясное представление о деятельности, которой должен заниматься каждый сотрудник.

❗️Важно отметить, что составление должностной инструкции обязательно только для государственных органов, согласно ст. 47 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Штраф за отсутствие должностных инструкций негосударственные компании также не получат. Это правило прописано в письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0.

Коммерческие компании не обязаны составлять такие инструкции, но они могут быть полезны в случае споров с сотрудником по поводу неисполнения им своих должностных обязанностей.

Вместо того, чтобы описывать все обязанности в трудовом договоре, практика показала, что более удобным и эффективным подходом является составление отдельного документа, где описываются все должностные обязанности.

Это особенно полезно, когда одну и ту же должность занимают несколько сотрудников.

ВАЖНО:
За работодателем закреплена обязанность составлять должностные инструкции в 2 случаях (ст. 195.1 ТК РФ):
🔻 в случаях, когда закон устанавливает компенсации, льготы или ограничения для работы по определенной должности,
🔻а также когда выполнение работы требует определенного образования, знаний или опыта.

🔻В таких случаях должностная инструкция должна содержать четкие требования профстандартов к данной должности.

Должностные инструкции играют важную роль в определении обязанностей сотрудников и помогают организовать работу в компании более эффективно. А в вашей организации применяются должностные инструкции?

#должностные_инструкции #ТК_РФ #трудовой_кодекс #обязанности #консалтинг