Сотрудники, которые выполняют определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации. Как отправить работника на медосмотр перед заключение договора, смотрите в статье.
Как отправить работника на медосмотр
Когда нужен медосмотр при заключении трудового договора
Обязательный медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора проводится только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено ТК РФ или иными нормативными актами.
Следует выделить следующих лиц, для которых такие осмотры являются обязательными:
- лица в возрасте до 18 лет (ст. 266 ТК РФ);
- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах);
- работники, занятые на работах в организациях пищевой промышленности, общественного питания, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений;
- работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта (ст. 213 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н (ред. от 5 декабря 2014 г.));
- спортсмены (ст. 348.3 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития РФ от 9 августа 2010 г. № 613н);
- лица, претендующие на должность судьи ( Федеральный закон РФ от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» );
- работники, занятые на работах, связанных с хранением химического оружия, его перевозкой и уничтожением (Федеральный закон от 2 мая 1997 г. «Об уничтожении химического оружия»);
- некоторые другие лица.
Порядок прохождения медицинских осмотров (обследований) определен в приказе Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».
Если работник признан непригодным для выполнения трудовой функции или не прошел предварительный медицинский осмотр, работодатель вправе не допускать его к работе, не заключать трудовой договор, если такой договор еще не заключен, либо обязан отстранить его от работы в соответствии с установленными правилами (абз. 4 ст. 76 ТК РФ).
Направление на обязательный предварительный медосмотр: образец
Направление выдается человеку под подпись. Работодатель должен организовать учет выданных направлений. Такие требования содержатся в пунктах 8-9 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Используйте пример ниже, для оформления направления на обязательный медицинский медосмотр.
Какой документ оформить первым: заявление о приеме на работу или направление на предварительный медосмотр
Первым может быть как заявление о приеме на работу, так и направление на медосмотр. Важно получить результаты предварительного медосмотра до заключения трудового договора.
Предварительные медосмотры при приеме на работу проводят по направлению работодателя и за счет его средств. Иной порядок прохождения такого осмотра будет нарушением закона (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК, письмо Минфина от 24.01.2019 № 03-15-06/3786). При этом цель предварительного медосмотра – до заключения трудового договора определить, может ли кандидат претендовать на ту или иную должность по состоянию здоровья.
Если предварительный медосмотр проводят в медицинском учреждении, кандидату нужно выдать направление. В направлении указывают вредные и опасные производственные факторы, с которыми сотрудник столкнется после трудоустройства на вакантную должность.
При этом закон не запрещает сотруднику подать заявление о приеме на работу до того, как ему выдадут направление на медосмотр. Важно не заключить трудовой договор раньше, чем станет известно, что у сотрудника нет медицинских противопоказаний к работе.
Кто должен проходить обязательный медосмотр
Сотрудники, которые выполняют определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации. В частности, это сотрудники:
- занятые на тяжелых работах и на работах с вредными (опасными) условиями труда (в т. ч. на подземных работах) (ст. 213, 330.3 ТК);
- занятые на работах, связанных с движением транспорта (ст. 213 и 328 ТК, ст. 23 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ);
- предприятий пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений (ст. 213 ТК);
- ведомственной охраны (ст. 6 Закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ).
Перечни вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры, приведен в приложении к приказу Минздрава, Минтруда от 31.12.2020 № 988н/1420н. А если по итогам специальной оценки условий труда будет установлен допустимый или оптимальный класс условий труда? Тогда по данному фактору медицинский осмотр не проводят. Об этом сказано в письме Роспотребнадзора от 19.06.2015 № 01/7015-15-31.
Существует также ряд отраслевых документов, каждый из которых регулирует порядок проведения медосмотров в том или ином виде деятельности. Ими должны руководствоваться организации, которые подпадают под действие этих документов (ст. 213 ТК, ст. 24 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Также обязательные медосмотры проходят сотрудники младше 18 лет и профессиональные спортсмены (ст. 69, 266, 348.3 ТК).
Где сотрудники проходят обязательный медосмотр
Организовать проведение медосмотров сотрудников обязан работодатель. Для этого организация заключает соответствующий договор с медицинским учреждением, у которого есть лицензия на медицинскую деятельность (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н, п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ).
Также работодатель может проводить медосмотры (например, предрейсовые) в собственном медпункте, у которого есть лицензия на медицинскую деятельность и право на проведение предварительных и периодических медосмотров (п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ, п. 4 Порядка, утв. приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н).
Как проводится обязательный медосмотр
Порядок проведения обязательных медосмотров работников приведен в приложении к приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Порядок проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров людей, которые управляют транспортом, утвержден приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н. В отношении всех остальных категорий сотрудников, для которых специальных правил медосмотра не установлено, можно также применять эти документы.
Обязательные медосмотры подразделяются на три вида:
- предварительные;
- периодические;
- внеочередные.
Такая классификация предусмотрена положениями части 1 статьи 213 ТК.
Кроме того, для отдельных категорий сотрудников могут быть предусмотрены обязательные медосмотры (обследования) в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Время прохождения таких медосмотров (обследований) включается в рабочее время. Такой порядок предусмотрен частью 3 статьи 213 ТК. Например, такие медосмотры обязаны проходить сотрудники, занятые на подземных работах (ст. 330.3 ТК).
Предварительные обязательные осмотры проводят при приеме на работу до того, как заключат трудовой договор. Цель – определить, может ли кандидат претендовать на ту или иную должность по состоянию здоровья. Как направить соискателя и составить направление читайте ниже в рекомендации. Кто должен проходить медосмотр – в материале.
Если предварительный медосмотр проводится в медицинском учреждении, кандидату нужно выдать направление. В связи с отсутствием в настоящее время унифицированного бланка направления организация вправе разработать его самостоятельно. В направлении, выдаваемом соискателю должности на вредных (опасных) работах, укажите вредные (опасные) производственные факторы, с которыми сотрудник столкнется после трудоустройства на вакантную должность. Кроме того, в направлении укажите:
- наименование работодателя;
- форму собственности и вид экономической деятельности организации по ОКВЭД;
- наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
- вид медицинского осмотра (предварительный);
- фамилию, имя, отчество, дату рождения соискателя;
- наименование структурного подразделения организации (при наличии), в котором будет занят кандидат;
- наименование должности (профессии) соискателя или виды работ, которые он будет выполнять.
Направление выдается человеку под подпись. Работодатель должен организовать учет выданных направлений. Такие требования содержатся в пунктах 8-9 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Используйте пример ниже, для оформления направления на обязательный медицинский медосмотр.
Штрафы
Сотрудника, который не прошел обязательный медосмотр, допускать к работе нельзя в силу абзаца 12 части 2 статьи 212 ТК. Если нарушите данное требование, трудовая инспекция может оштрафовать:
- организацию на сумму от 110 000 до 130 000 руб.;
- должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 15 000 до 25 000 руб.;
- предпринимателя на сумму от 15 000 до 25 000 руб.
Повторное нарушение влечет:
- для организации – штраф в размере от 100 000 до 200 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- для должностных лиц организации – штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
- для предпринимателя – штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Основание – части 3 и 5 статьи 5.27.1 КоАП.
О нарушении инспекторы могут узнать из жалобы сотрудника или в ходе проверки.
За нарушение порядка проведения обязательных медицинских осмотров водителей предусмотрена административная ответственность. Например, если в путевых листах не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку об осмотре водителя в путевых листах сделал не квалифицированный врач, а кто-то другой.
Размер штрафа по статье 11.32 КоАП:
- для граждан – от 1000 до 1500 руб.;
- для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 2000 до 3000 руб.;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.
Кроме этого, за отсутствие в путевом листе отметки о прохождении водителем предрейсового медосмотра инспектор ДПС может оштрафовать:
- руководителя – на 5000 руб.;
- организацию или предпринимателя – на 30 000 руб.
Такие меры ответственности предусмотрены частью 2 статьи 12.31.1 КоАП.