Сегодня увольнение каждого работника сопровождается подготовкой большого количества документов. Те документы, которые выдаются работнику «на руки» – это только часть «дела». После увольнения нужно сдать еще не менее четырех отчетов: в ИФНС, СФР и военкомата.
В последний рабочий день бухгалтерия обязана выдать работнику пакет документов, которые ему нужны для дальнейшего трудоустройства уже в новой компании.
Какие документы нужно выдать в день увольнения
На следующий день после увольнения
Сразу же, на следующий день нужно отчитаться за увольнение перед Соцфондом, в который нужно направить Подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 (это бывшая СЗВ-ТД).
С 1 января 2023 года эту форму нужно сдавать при увольнении любого работника, независимо от того, каким договором оформлены взаимоотношения: трудовым или гражданско-правовым. Когда мы говорим о гражданско-правовых договорах, имеется в виду расторжение или прекращение срока действия договора.
Подраздел 1.1 ЕФС-1 при увольнении работника
В течение 3-х дней связаться с приставами, если уволили работника, который платил алименты
В течение 3-х дней со дня увольнения работника, за которого бухгалтерия перечисляла алименты на основании полученного исполнительного листа, нужно связаться с приставами и вернуть им исполнительный лист (п. 1 ст. 111 СК РФ).
Когда возвращают исполнительный лист
В течение 3-х рабочих дней уведомить МВД, если уволили иностранца
У компании есть всего три дня после издания приказа о расторжении договора с иностранцем, чтобы направить уведомление о расторжении трудового договора в МВД (согласно п. 8 ст. 13 ФЗ-115 от 25.07.2002.).
В течение двух недель со дня увольнения работника уведомить военкомат
В этот срок нужно подготовить направить сообщение в военкомат. Но, в данном случае, сообщать нужно только о тех, кто работал по трудовому договору.
Какие сведения о работниках нужно подавать в военкомат. Таблица
Уведомите военкомат о приеме на работу военнообязанного
До 25-го числа следующего месяца сдать персотчет в ИФНС
В налоговую нужно сдать Отчет персонифицированные сведения о физлицах, до 25-го числа месяца после увольнения, прекращения ГПД.
По окончании квартала, в котором уволили работника
Данные о начисленных доходах, НДФЛ и страховых взносах уволенному работнику, должны быть отражены в квартальной отчетности, которая сдается до 25-го числа месяца после квартала, в котором уволен работник.
Нужно не забыть учесть уволенного в: разделе 2 ЕФС-1, разделе 3 РСВ, 6-НДФЛ
До 25 января следующего года
В Соцфонд должен быть сдан Подраздел 1.2 из ЕФС-1 «Сведения о страховом стаже».
Если работник уволен с выходом на пенсию – этот отчет нужно сдать в течение 3 рабочих день со дня увольнения.
Подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Образец заполнения
Сводная таблица. Отчетность за уволенного в 2023 году
Мы уже начали подготовку к годовой отчетности за 2023 год. А вы? Готовьтесь к отчетности вместе с бератором!
ПОДКЛЮЧИТЬ БЕРАТОР
