Как часто вы опаздываете на работу, встречи с друзьями или на учебу? Если это происходит регулярно, то, возможно, персональная организация Вашего времени оставляет желать лучшего. Опоздания могут стать причиной многочисленных проблем. Конечно, все иногда бывают занятыми делами, забывают что-то или попадают в дорожную пробку. Но если вы сталкиваетесь с этой проблемой ежедневно, то стоит разобраться, какие причины лежат в ее основе.
Основные причины опозданий:
- Неправильное планирование времени. Если вы забываете, сколько времени уходит на то или иное дело, то Ваше расписание может стать слишком плотным и уже в середине дня обнаружится, что одного времени для выполнения всех задач не хватает.
- Низкий уровень организованности. Если вы не знаете, что вам нужно сделать на день, то стоит попробовать создать список важных дел и придерживаться его. Кроме того, если вы не знаете точно, что нужно взять с собой, то потеря времени на поиски ключей и телефонов может завершиться опозданием.
- Отвлечения. Социальные сети, чаты и другие формы технологической связи могут отвлечь человека на долгое время и не дать возможности никуда успеть.
Теперь, когда вы знаете причины опозданий, вы можете решить проблему. В следующих пунктах мы рассмотрим несколько советов, которые помогут вам избавиться от этой проблемы.
1. Создание расписания
Общим краеугольным камнем эффективной организации времени является создание расписания дня. Это не просто план того, что надо сделать, но и примерное представление о том, сколько времени может потребоваться для выполнения каждой задачи. Разбивка времени на блоки поможет оценить, каких конкретно дел не хватает, и составить более реальный график. Как правило, люди, которые следят за своим временем, более проактивны, уверены в себе и, что особенно важно, до всего успевают.
2. Использование технологий
Существует множество приложений и программ, которые помогают организоваться и легко заводить задачи. Это могут быть бесплатные приложения на смартфоне или же коммерческие программы для персонального компьютера. Они позволят не просто заводить задачи, но и давать им описание, сроки выполнения, а также отображать их в какой-то конкретной форме.
3. Избавление от вредных привычек
Если, например, вам трудно покинуть свою кровать в утренние часы и вы постоянно засыпаете, то, скорее всего, вы обладатель некоторых вредных привычек. Эти привычки могут быть связанными с засоренной на столе комнатой, общением до поздней ночи, рефлексией через телефон внутри кровати, недостаточным количеством сна и т.д. Чтобы стать более организованным, вы должны взглянуть на свои привычки и подумать, как их исправить. Не допускайте никаких отвлекающих при этом действий и своевременно засыпайте. В помощь вы можете использовать мобильные приложения, такие как "My Way - трекер привычек" (ссылка на приложение в AppStore, ссылка на приложение в Google Play). Трекер поможет вам избавить от вредных привычек и научит внедрять полезные привычки.
4. Необходимость планирования
Планируйте свой день на день заранее. Почему ремонт квартир можно продумывать в деталях, а вот планирование собственного времени вы считаете лишним? На самом деле, дело в необходимости адекватного и экономного использования ценного ресурса, который называется– временем. Если Вы просто ставите перед собой цель «на эту неделю я обязательно куплю билеты на поезд», то часть задач, которые следует выполнить, Вы проигнорируете, а оставшиеся выполните уже в крайнем случае.
5. Настройка приоритетов
Если у Вас огромное количество дел, мы бываем склонны начинать работу с тех задач, которые проще и хорошо себя зарекомендовали в прошлом. Однако, чаще всего такая привычка отдаляет от решения основных задач. Поставьте перед собой вопрос, какие задачи более срочны и значимы и сосредоточьтесь на них.
Выполнение этих пунктов займет у вас немного времени, но в результате вы станете более организованным, проактивным и уверенным в себе человеком. Вы будете уметь результативно использовать свое время, планировать свой день заранее, а также убирать вредные привычки. Не опаздывайте и не тратьте время зря – заполните свои дни от твердых целей и желаний до красивых мелочей и отношений!