Зеленый СНИЛС больше не нужен?
Отмена СНИЛС в России 2019 привела к тому, что теперь сообщить свой номер в системе персучета СФР работник может, представив по своему выбору либо старое свидетельство (зеленую пластиковую карточку), либо выданный СФР другой документ, подтверждающий, что человек есть в базе фонда. Документ может быть бумажным или электронным. Форму такого документа утвердил еще ПФР (постановление от 13.06.2019 № 335п). Посмотреть и скачать бланк вы можете ниже.
В принципе, сгодится и распечатка из личного кабинета сотрудника на сайте СФР, но это будет никем не заверенная, «голая» бумага.
ВАЖНО! Требовать подтверждения СНИЛС по форме АДИ-РЕГ от сотрудников, которые уже представляли вам карточку, не нужно.
Какую форму использовать в 2023 году
Итак, СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета никто не отменял, он сохранает своей действие и после объединения ПФР и ФСС в СФР. Отменили исключительно форму СНИЛС - пластиковую зеленую карточку. Теперь расскажем, какие это может повлечь сложности.
Если работник принес простую распечатку, а вы по какой-то причине сомневаетесь в достоверности номера, есть возможность проверить его с помощью специального электронного сервиса. Проверка СНИЛС и других персданных доступна в личном кабинете налогоплательщика — организации или ИП на сайте ФНС.
На главной странице своего ЛК зайдите в раздел «Сервисы» и выберите вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам». Запрос на проверку можно направить двумя способами:
- Вручную. Для этого заполните СНИЛС, ФИО сотрудника и дату его рождения. Если укажете ИНН, можно не вносить данные паспорта. Одним запросом можно проверить до 200 человек.
- В формате xml, выгрузив сведения о сотрудниках из учетной (бухгалтерской) программы. Для этого нажмите в сервисе кнопку «Обзор» и загрузите файл xml. Таким способом запрос можно сформировать без ограничений по численности сотрудников.
Сформированный запрос подпишите электронной подписью. Сведения об отправке и состоянии запроса отразятся в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган». Ответ на запрос будет содержать сообщение: верные сведения на сотрудников или нет. Если данные не верны, а вы уверены в их достоверности, можете письменно сообщить в инспекцию об ошибке.
Алгоритм ведения персонифицированного учета работников изложен в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Что это изменение принесет гражданам
Сейчас СНИЛСы людям присваивают с самого рождения. Их требуют оформить на детей в детском саду и школе. Поэтому ситуация, когда у вновь пришедшего сотрудника нет номера в СФР, может возникать нечасто. Но все же может. Если такой работник пришел к вам, его СНИЛСом лучше заняться незамедлительно. Номер необходим, чтобы сдать отчетность, а одну из таких форм — "Персонифицированные сведения о физических лицах", мы представляем ежемесячно.
Вам необходимо:
- Взять с работника заявление на оформление СНИЛС.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Право на получение СНИЛС через работодателя имеют в том числе работники, с которыми заключены трудовые договоры о дистанционной работе (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).
- Заполнить для ПФР анкету по форме АДВ-1 и опись к ней по форме АДВ-6-1. Обе формы утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 243п. Скачать бланки вы можете ниже.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подписать АДВ-1 должен сотрудник. Но если он не может этого сделать из-за длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, работодатель заверяет документ самостоятельно. При этом в анкете нужно указать причину, по которой она подписана не работником, а работодателем (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).
- Направить эти документы в фонд в бумажном или электронном виде.
- Ждать присвоения номера. СФР должен сделать это в течение пяти рабочих дней после получения анкеты.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если документы на присвоение СНИЛС подаются работодателем, то и выдать документ о присвоении номера человеку должен он (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).
Если сроки поджимают, попросите работника оформить СНИЛС самостоятельно. Но именно в СФР, а не через МФЦ. В отделении фонда номер могут присвоить сразу при обращении, а в МФЦ это может занять до 10 рабочих дней.
Итоги
Зеленая карта СНИЛС не оформляется в 2023 году, но сам страховой номер индивидуального лицевого счета продолжает действовать. Изменилась лишь его форма.