Окончание. Начало здесь.
Проверка правильности заполнения
Как и в любом файле Excel в этой таблице очень легко сделать ошибку. Случайно нажав кнопку Delete не там где нужно и все ваши расчеты становятся неверны. В этом файле предусмотрена система индикации для того, чтобы вы могли увидеть и устранить как можно большее количество подобных проблем.
Рассмотрим проблемы которые могут вам встретиться:
1. Случайное удаление формулы на листе «Общий табель»
В этом случае таблица будет выглядеть следующим образом:
Решением проблемы будет простое копирование формулы из любой соседней ячейки.
Вышеуказанная таблица показывает индикацию, когда проблема непосредственно на листе «Общий табель». При возникновении проблем на других листах, лист «Общий табель» будет выглядеть вот так:
То есть когда увидите итоговую таблицу в таком состоянии — ищите проблемы на других листах расчета.
2. Случайное удаление формулы на листе «Свод по объектам»
Если вы удалили формулу в одной из строк на листе «Свод по объектам», то таблица будет выглядеть следующим образом:
Решение проблемы такое же как и в предыдущем случае — скопируйте формулу из соседней ячейки.
3. В табель одного из объектов вписан работник, которого нет на листе «Общий табель»
Это может быть совершенно другое имя или неправильно написанное имя штатного работника. Для таблицы в обоих случаях это будут неизвестные имена. Например в объекте «Компактная» написали вместо Джамшут — Джумшут. Таблица «Общий табель» станет полностью красной, а в таблица «Свод по объектам» будет выглядеть вот так:
Конечно в файле стоит проверка, которая не должна давать написать имя, которого нет в таблице «Общий табель», но бывает всякое и лишняя проверка не повредит.
Если вы подозреваете, что проблемы с именами могут быть на многих объектах, то в таблице «Свод по объектам» подобные проблемы можно отсортировать по цвету
После сортировки по цвету вы увидите в каких именно объектах и по каким именам есть проблемы
Таким образом, при помощи встроенной индикации вы сможете выявлять ошибки в расчете.
.В этом файле вы можете рассчитать табель на 30 человек, которые работали на 10 разных объектах. Причем на каждом объекте могли работать не более 10 человек.
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью целиком, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.