Командировки - это не всегда дорого, если подходить к ним практично. Вот советы от опытных сотрудников, у которых часть обязанностей - разъезды по другим городам и странам:
✅ Заранее уточните условия командировки:
В регламенте рабочих поездок нужно проговаривать перечень расходов, которые компания берет на себя:
~ Например, питание, проживание и подарки партнёрам — за счёт компании, а мобильную связь и такси оплачивает сотрудник.
~ Установленные лимиты на проезд и проживание для сотрудников в сутки.
~ Командировочные расходы в сутки: сумма, выделяемая компанией сотруднику за сутки поездки.
~ Правила документооборота: сроки оформления командировки, подготовка заданий, порядок и сроки подачи заявлений и отчётов.
✅ Подберите транспорт:
Ищите самый удобный вид транспорта:
~ Самолёт: это далеко не всегда самый удобный и выгодный способ передвижения. Если прямых рейсов в нужный город нет, стыковки могут отнять больше времени и денег, чем в поезде.
~ Поезда: в вагоне можно работать работать: во многих сейчас есть wi-fi и розетки для зарядки.
~ Автобусы: если поездка недолгая и не повредит комфорту, при этом сэкономит время и деньги, выбирайте автобусный маршрут.
✅ Подберите проживание:
~ Отель: подороже, но в центре порой может быть выгоднее, чем бюджетный вариант на окраине города - окупает стоимость такси или общественного транспорта.
~ Посуточная аренда апартаментов: с небольшой кухней и стиральной машиной может быть гораздо выгоднее и удобнее отеля.
✅ Планируйте сроки поездки:
~ Если позволяет тайминг командировки, старайтесь подбирать удобное время и ночные переезды: утром вы сможете уже поработать, а вечером останется время для отдыха и небольшоq пешей экскурсии.
~ Берите в поездку все то, что пригодится по работе, и пару комфортных вещей для вашего отдыха. Запомните: чем меньше у вас вещей - тем легче передвигаться и светлее в голове!
