Работодатели нередко берут на себя организацию питания работников. Обычно в таком случае заключается договор с близлежащей столовой, затем согласно спискам производится удержание сумм из зарплаты работников и перечисление их поставщику услуг. Как оформить удержание и как отразить в учете такие операции?
Согласно п.2 и п.3 ст.115 ТК РК удержания из зарплаты для погашения задолженности работника перед работодателем производятся на основании акта работодателя с уведомлением работника.
Удержание за питание нужно оформить следующим образом:
- собрать с работников письменные заявления на удержание (согласно пп.5 п.2 ст.115 ТК РК);
- оформить акт работодателя (приказ) на удержание.
Если же стоимость питания удерживается частично (например, 50% оплачивает работодатель, а 50% удерживается с работника) то стоимость, оплаченная работодателем, является доходом работника и подлежит обложению всеми зарплатами налогами, а 50% за счет сотрудника удерживаются из заработной платы.
Для отражения таких операций в учете используются следующие проводки:
- Дт 1250 (1254) Кт 3310 – поступление услуг питания от поставщика;
- Дт 3310 Кт 1010, 1030 – оплата поставщику за услуги питания.
- Дт 7110, 7210,8110 Кт 3350 – начислен доход работнику в натуральной форме (если часть оплаты возмещается работодателем), на основании выставленного счета за услуги питания;
- Дт 3350 Кт 3220 – удержание ОПВ;
- Дт 3350 Кт 3120 – удержание ИПН;
- Дт 7110,7210,8110 Кт 3150 – начисление социального налога;
- Дт 7110,7210,8110 Кт 3211 – начисление социальных отчислений;
- Дт 7110,7210,8110 Кт 3213 – начисление ООСМС
- Дт 7110,7210,8110 Кт 3212 – начисление ВОСМС
- Дт 3350 Кт 1250 (1254) – перекрытие счетов на общую сумму обеда (50% от работодателя и 50% на основании заявления сотрудника)
Таким образом, отражение в учете будет зависеть от условий договора со столовой (предоплата плюс расчет по факту, или расчет по факту), а также от того, полностью ли сумма оплаты за питание удерживается с зарплаты работников или у них возникает доход в натуральной форме (если часть оплачивает работодатель за свой счет).
Если вам требуется консультация бухгалтера или налогового эксперта, либо помощь юриста в составлении договора, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.
Корректировка доходов, подлежащих налогообложению, у работника – нерезидента (иностранца)