Системы видеонаблюдения защищают как работодателя, так и сотрудников. Работодатель может контролировать ситуацию в рабочей зоне, обеспечивая сохранность материальных ценностей. Сотрудники, в свою очередь, могут быть уверены в своей безопасности, а также могут доказать свою невиновность в случае недостачи.
Однако работодатели, устанавливающие системы видеонаблюдения, сталкиваются с серьезной проблемой — необходимо найти баланс между контролем бизнеса и защитой частной жизни сотрудников.
Давайте разберемся, как организовать видеонаблюдение для бизнеса и не нарушить закон?
Что говорит закон?
Согласно трудовому кодексу, с марта 2022 года работодатель может осуществлять видеонаблюдение для контроля за рабочим процессом. Однако есть нюансы.
1. Сообщите сотрудникам о видеосъемке
Объявление должно быть размещено на видном месте, чтобы все работники могли ознакомиться с ним. Также его можно разместить на входе в здание или помещение, где установлены камеры.
Объявление может содержать следующую информацию:
"Уважаемые посетители и сотрудники! На территории нашего заведения ведется видеонаблюдение для обеспечения безопасности. Мы обеспечиваем конфиденциальность и защиту персональных данных. Благодарим за понимание."
Также объявление может выглядеть как табличка:
2. Получите письменное соглашение от сотрудников
Рекомендуется получить письменное соглашение о том, что сотрудник ознакомлен с видеонаблюдением на объекте. Этот пункт можно прописать в трудовом соглашении, которое должен прочитать и подписать каждый сотрудник.
В соглашении может содержаться следующая информация:
- факт видеонаблюдения на территории;
- цели и задачи видеонаблюдения;
- сведения о лице, ответственном за обработку персональных данных;
- сведения о правах субъектов персональных данных.
3. Не снимайте частную собственность
В объектив камеры не должны попадать частная собственность или секретные объекты.
Можно:
- Использовать камеры производственных площадках, складах, офисах, магазинах и других общественных местах.
Нельзя:
- Снимать частную собственность, например часть квартиры в подъезде
- Вести съемку в личных пространствах: раздевалки и туалеты.
- Направлять камеры на мониторы с конфиденциальной информацией, документы или материалы с персональными данными.
4. Не ведите скрытую съемку
Запрещено вести скрытую видео- и аудиозапись с помощью устройств, которые попадают в категорию систем для скрытого наблюдения. Это могут быть закамуфлированные под бытовые предметы фотокамеры или телевизионные и видеокамеры, работающие при низкой освещенности объекта.
Использование оборудования для скрытой видеофиксации не только незаконно, но и бесполезно. Например, если на объекте произойдет кража, суд не примет во внимание доказательства, полученные с помощью скрытой камеры, поскольку они были получены незаконным путем.
Подробнее о требованиях к скрытому оборудованию можно почитать здесь.
Чем грозит несоблюдение закона при установке видеонаблюдения?
Несоблюдение закона при установке системы видеонаблюдения может повлечь за собой серьезные последствия, включая штрафы и даже лишение свободы.
Если работодатель обрабатывает биометрические персональные данные без согласия человека, ему могут наложить штраф в размере от 30 до 150 тысяч рублей. Нарушение неприкосновенности частной жизни, которое может быть связано со скрытым ведением видеонаблюдения, влечет за собой штраф от 200 000 рублей до лишения свободы.
Кроме того, сотрудники могут потребовать компенсацию морального вреда от работодателя при наличии соответствующего судебного решения.
Подытожим
Введение системы видеонаблюдения в бизнесе может стать необходимой мерой для обеспечения безопасности сотрудников и сохранности материальных ценностей. Однако, работодатели должны помнить о том, что видеонаблюдение регулируется законодательством, и соблюдение его требований является обязательным условием.
Чтобы не нарушить закон, работодатель должен соблюдать следующие правила:
- размещать объявление о видеофиксации на видном месте;
- получить письменное соглашение от сотрудников;
- не фиксировать частную собственность;
- не использовать скрытые камеры.
Несоблюдение правил может привести к серьезным последствиям вплоть до уголовной ответственности. Будьте бдительны и следуйте закону, чтобы обеспечить безопасность своих сотрудников и бизнеса.
Пожалуйста, оставьте свой отзыв в комментариях, поставьте лайк и подпишитесь на канал. Благодарим за внимание!