Можно ли применять обезличенную КЭП в отчетности по прослеживаемости

ФНС РФ разъяснила, можно ли использовать обезличенную квалифицированную электронную подпись (КЭП) при представлении отчетности по прослеживаемым товарам.

В своем письме от 10.07.2023 № 08-05/0690@ ведомство напоминает, что обезличенная КЭП (в сертификате которой не указано в качестве владельца физическое лицо, действующее от имени юридического лица) может применяться в случаях, когда проверка такой подписи и создание такой подписи осуществляются автоматически, , то есть без участия человека. Например, такая КЭП применяется, когда взаимодействие юридических лиц происходит с использованием информационных систем.

Если же правоотношения требуют участия должностного лица, то использование «обезличенной» квалифицированной электронной подписи юридического лица не допускается.

Порядок заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, утвержденный приказом ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@, предусматривает указание признака «1» (подписание руководителем организации) или «2» (подписание уполномоченным представителем участника оборота товаров). Соответственно, отчетность по прослеживаемости подписывается должностными лицами.

Таким образом, применение «обезличенной» квалифицированной электронной подписи при представлении отчетности по прослеживаемости не допускается.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале .