Жизнь - это длинная полоса препятствий,
где главное препятствие - ты сам.
Джек Пиаро.
Практически каждого человека не устраивает его продуктивность. Время - это самый драгоценный ресурс. Из-за неправильного использования, мы каждый день теряем его безвозвратно. Мы можем долго откладывать какие то дела, а потом они накрывают нас, как снежной лавиной, когда все надо сделать очень срочно. Время является важной частью нашей жизни и требует бережного отношения.
Многие слишком поздно понимают, что жизнь имеет конец. Они не смогли вовремя увидеть и понять, насколько много у них было возможностей для улучшения жизни. Чтобы не жалеть об этом, нужно начинать действовать уже сейчас, чтобы успеть прожить наиболее полную и счастливую жизнь.
Как делать больше дел за меньшее время? Большинству людей катастрофически не хватает времени, и есть постоянное ощущение того, что сутки недостаточно, чтобы выполнить все задачи. Умение эффективно управлять временем сводит к минимуму стресс и повышает продуктивность.
Рассмотрим лишь несколько простых стратегий и приемов, которые помогут научиться управлять своим временем.
1. Организуйте свой день
Первым шагом к управлению временем является планирование своего дня. Сделайте список задач, которые необходимо выполнить, и распределите время на каждую из них. Не надо вставлять туда недельный объем заданий. Разделите задачи по их важности и срочности. Это поможет вам определить, на чем нужно сосредоточиться в первую очередь. Разбивайте крупные дела на части, объединяйте похожие задачи, пробуйте выполнять их группами. По окончании дня, посмотрите сколько вы успели сделать, почему не хватило времени, возможно переоценили свои возможности.
Исследования специалистов доказали, что самая активная мозговая деятельность, до 12 часов дня. Отсюда, если планировать на утро, то что важно, но не очень хочется делать, останется еще много времени.
2. Используйте техники управления временем
Существует множество техник, которые помогают эффективно распоряжаться временем. Некоторые из них включают метод "Помидора", когда работа разбивается на периоды продуктивности и отдыха:
- 25 мин. посвящаем интенсивной работе, ни на что не отвлекаемся;
- 5 мин. отдыхаем;
- делаем 4 цикла подряд, и отдыхаем 30 мин.
Другая техника 90/30.
Здесь нужно 1, 5 часа продуктивно работать, пол часа отдыхать. По мнению специалистов, 90 минут оптимальное время для максимальной концентрации на задаче, а 30 минут позволяют полностью перезагрузить мозг.
Техника снижает уровень стресса, помогает стать продуктивней.
3. Избегайте отвлекающих факторов
Часто мы тратим время на постоянные отвлечения от работы. Наши часы и минуты постоянно теряются. Если сложить их вместе получатся годы потерянного времени. Определите свои основные отвлекающие факторы, такие как социальные сети, уведомления на телефоне или постоянные перерывы, и попытайтесь избегать их на протяжении рабочего времени. Создайте специальное рабочее окружение, где сосредоточиться станет проще.
4. Делегируйте задачи
Один из способов эффективно использовать свое время - это делегирование задач. Если у вас есть возможность передать часть работы кому-то другому, не стесняйтесь это делать. Найти помощников или делегировать задачи коллегам, может помочь вам освободить время для других важных задач.
5. Отдыхайте и отдавайте приоритеты здоровью
Помимо эффективной работы, отдых и уход за своим здоровьем также имеют важное значение для продуктивности. Не забывайте делать перерывы, выделять время для физической активности и поддерживать сбалансированный образ жизни. Если вы сможете полноценно отдыхать , то сможете набраться сил, и появиться желание работать. Без новых сил невозможно жить полной жизнью.
Все привыкли, что женщина всегда заботится о ком то, решает чьи то проблемы, утешает, старается тщательно продумать каждый момент жизни. И от этого к сожалению, чаще всего она чувствует себя супер уставшей и измотанной. Если говорить "Да", всем, кому что то от вас надо, так и сломаться не долго. Дайте реальную оценку своего запаса времени и энергии. Отсейте неважное и научитесь отказывать хоть иногда. Ни в коем случае не принимайтесь за все сразу. Одновременное выполнение нескольких дел - путь к переутомлению, истощению, отсюда, потеря производительности, которую трудно восстанавливать.
Неправильное управление временем может привести к постоянному чувству стресса и беспокойству, отсюда множество проблем и негативных последствий в жизни человека.
Все мы имеем одинаковые 24 часа в сутках, и успешность в управлении временем зависит от того, как мы используем этот ресурс. Наша цель успевать и работать и жить. Попробуйте применить разные стратегии в своей жизни, и станьте более продуктивными и эффективными.
Ставьте лайки, пишите свои мысли в комментариях, подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации.