В последние годы, появился такой термин как тайм-менеджмент. Благодаря ему, люди могут легко и продуктивно использовать свое время. Это один из самых полезных навыков, который поведет вас вперед, найдите время для его изучения, и жизнь изменится в позитивную сторону.
Тайм-менеджмент (от англ. time management) - это система методов и техник эффективного планирования и управления временем. Его цель - оптимально использовать время для выполнения нужных задач, достижения поставленных целей и реализации планов.
Многие подумают, ну это для каких то ответственных руководителей, бизнесменов, оказывается нет. Мы ходим на работу, выполняем какие то дела, а в выходные не успеваем отдохнуть, а так хочется уделять время, и семье и здоровью и отдыху. Отсюда, он полезен для всех, кто хоть раз задумывался о том, что ничего не успевает.
Если постоянно заваливает работой и домашними делами, наверно стоит пересмотреть подход к планированию. Управление временем - это целая наука. Тайм-менеджмент - это техники и методы для управления временем. Конечно, нельзя ознакомиться с тайм-менеджментом в одной статье, но узнавать что то новое всегда полезно.
Основные принципы тайм-менеджмента:
- Постановка целей.
Эффективный тайм-менеджмент начинается с четкого определения целей. Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными.
- Приоритезация.
Важнейший принцип - расстановка приоритетов. Необходимо выделять наиболее важные и срочные дела. Здесь нам может помочь матрица Эйзенхауэра. Идея распределять дела по такой методике, появилась у 34 президента США Дуайта Эйзенхауэра, которого считают самым продуктивным президентом из истории Штатов. Все дела можно разделить по важности и срочности:
1. Важное, срочное.
2. Важное, не срочное.
3. Не важное, срочное.
4. Не важное, не срочное.
Методика подойдет всем, кто хочет разобраться с личным и рабочим временем, научиться планировать расписание.
У каждого, есть свой физический порог дел которые он может сделать за день. Если хотите сделать дел больше, значит придется чем то жертвовать, отдыхом, семьей, хобби или друзьями. Представьте, что ваш день это чемодан, не получиться втолкнуть туда еще что то, если он полный. Лучше держать его не конца заполненным, чтобы при желании, включить туда отдых или встречу с друзьями. Также постоянно нужно проводить там ревизию, время от времени избавляться от старого, чтобы пополнить список новым.
- Планирование.
Намечать конкретные шаги и сроки для реализации поставленных целей. Планировать день, неделю и месяц. Планировать несколько важных день в день или на неделю. Главное это регулярность, чтобы это вошло в привычку.
- Концентрация на одной задаче.
Выполнять пошагово задачи, сосредоточившись только на текущей.
Исследователи выявили, что многозадачность в интеллектуальном труде не работает. Если человек в определенный промежуток времени работает только над одной задачей, он и лучше справляется и хорошо запоминает информацию.
- Управление временем.
Вести учет времени, оценивать затраты, выявлять «поглотители» времени. Занятия чем угодно, что не приносит пользы, и отнимает время. Во время отдыха, это хорошо, но во время важных дел, нужна полная сосредоточенность. Люди которые отвлекают, форс-мажорные обстоятельства, на которые мы не можем повлиять, психологические состояния, когда мы сами не в состоянии работать, все это, отнимает наше время.
- Самодисциплина.
Развивать силу воли и умение заставить себя действовать.
- Перерывы.
Делать короткие 5-10 минутные перерывы для восстановления сил.
- Анализ результатов.
Регулярно анализировать свою деятельность и корректировать систему тайм-менеджмента. Мир меняется гораздо быстрее, чем мозг может к нему адаптироваться, легче перестроить график работы, а не мышление.
Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей жизни и работы. Цель тайм-менеджмента сделать жизнь свободной, полной и счастливой. Используя эти принципы, можно научиться эффективно распоряжаться своим временем и успевать больше. Главное - выработать полезные тайм-менеджмент навыки и применять их ежедневно.
Ставьте лайки, пишите свои мысли в комментариях, подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить следующие публикации.