В серии мини-статей разбираемся с темой ОФД. В этом втором коротком материале рассказываем, что дает договор с ОФД, когда и как его заключать, как продлить, на какой срок действует и сколько стоят услуги фискального оператора.
А из первой статьи вы узнаете, что такое ОФД простыми словами и что нужно знать про Оператора фискальных данных, если вам предстоит работать с онлайн-кассой.
Зачем нужен договор с ОФД
В соответствии с 54 ФЗ «О применении ККТ…» кассовый аппарат обязан в онлайн-режиме отправлять чеки и отчеты в ФНС. Делается это через серверы оператора фискальных данных.
ОФД имеет специальную лицензию и собственный центр обработки данных. Его главная обязанность — хранить ФД, защищать их и передавать в Налоговую инспекцию. Бонусом для владельца бизнеса становится возможность через личный кабинет мониторить состояние касс, выгружать отчеты, искать чеки и др.
Получается, что Договор с ОФД нужен всем, кто регистрирует и перерегистрирует ККТ: это касается сферы торговли, услуг и общественного питания.
На какой срок заключают договор с ОФД
Стандартная практика — 15 или 36 месяцев. Период выбирают, исходя из срока действия фискального накопителя: есть ФН-М на 15 и на 36 месяцев.
Как заключить договор с ОФД и начать работать на кассе
- Зарегистрировать учетную запись на сайте ОФД, заполнить данные в личном кабинете.
- Дать согласие на обработку фискальных данных и подтвердить его своей ЭЦП (квалифицированной электронной цифровой подписью).
- Зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС. Там потребуется указать номер договора с ОФД и подтвердить действие при помощи ЭЦП.
- В личном кабинет ОФД внести информацию о заводских номерах ККТ и ФН. После заполнения всех граф формируется заявка на подключение ОФД.
- Оплатить услуги оператора.
- Настроить ККТ на передачу фискальных данных. Фискализация предполагает ввод кассовой техники в эксплуатацию.
Именно финальный шаг приближает вас к тому, чтобы законно пробивать чеки.
Что нужно сделать на этапе фискализации
правильно задать заголовок чека (со всеми данными из требований 54-ФЗ);
ввести в настройках ККТ регистрационные данные и информацию о компании (название, адрес установки, ИНН, рег. номер кассовой техники);
запрограммировать форму налогообложения, таблицы и другие актуальные для компании опции;
ввести на кассе данные ОФД, чтобы та корректно отправляла фискальные данные на сервер оператора.
С не запрограммированной кассы чеки уходить не будут. Фискальный накопитель выдаст ошибку ФН. Если отправку не наладить, то через 30 дней касса будет заблокирована.
Кто занимается ОФД И ККТ
Услуги инженеров ЦТО перестали быть обязательными с 2018 года, больше пяти лет назад. И теперь владелец кассы вправе своими силами проходить процедуру регистрации в ФНС. Но самостоятельно человеку приходится быть предельно внимательными и учитывать много нюансов.
Поэтому многие по-прежнему обращаются в АСЦ. Проще заплатить пару тысяч за услуги — получить работающую кассу и не тратить свое время.
Если хотя бы какие-то из многочисленных данных ввести неправильно, касса не будет зарегистрирована. Потребуется перерегистрация, покупка еще одного фискального накопителя — неоправданные расходы.
Как продлить договор с ОФД
Счет на продление выставляет фискальный оператор, если вы работаете напрямую, или Авторизованный сервисный центр, где вы регистрировали и обслуживаете кассовую технику. Достаточно вовремя оплачивать счет.
Как расторгнуть договор с ОФД
Иногда нам задают вопрос про расторжение. Но подобная практика не принята. По факту, если касса работает, вы просто продлеваете договор, вовремя пополняя баланс. Если же ККТ снимают с учета или ИП закрывают, то ОФД сгорает, а касса уходит в архив.
Возврата денег у фискальных операторов не предусмотрено.
Цена договора с ОФД
Стоимость* приводим на примере Авторизованного сервисного центра PORT в Красноярске и тарифов Платформа ОФД.
— Договор с ОФД на 15 месяцев стоит 3 750 руб., на 36 месяцев 6 700 руб. Если владелец ККТ сам все регистрирует и оформляет, после покупки кассы с фискальным накопителем это единственная трата.
— Если клиент заказывает комплекс услуг по регистрации онлайн-кассы под ключ, то платит еще плюс 2500 руб. Тогда инженеры сами регистрируют клиента в личных кабинетах ФНС и ОФД, программируют кассу, проводят фискализацию. Одна только фискализация обойдется в 1000 руб.
Как итог: новая касса готова к законной работе. Вы подружились со всеми этими хитрыми аббревиатурами — ФНС, ОФД, ККТ, ФН.
*Цифры актуальны на момент написания статьи (07.2023). Максимально свежие данные смотрите на странице договоров: ОФД-15 и ОФД-36.
Нужен договор с ОФД?
Оформим его и настроим кассу!
Оставьте заявку и получите спецпредложение.
PORT сотрудничает с фискальным оператором Платформа ОФД (известном также как Эвотор ОФД).
Сеть наших представительств находится в Красноярске. Работаем с бизнесом в Сибири и по всей России.