В серии мини-статей разберемся с ОФД. В этом коротком материале рассказываем, что это такое, а точнее кто такой Оператор фискальных данных и что он делает. В конце пишем тезисно, что нужно знать владельцу бизнеса на этапе покупки кассы.
Что такое ОФД
Аббревиатура расшифровывается Оператор фискальных данных. Это такая организация со своим центром обработки, которая получила разрешение Налоговой службы на работу с фискальными данными — чеками и отчетами.
Если говорить простыми словами, то фискальный оператор выступает как посредник между кассой и ФНС.
На сайте nalog.gov.ru есть официальный список зарегистрированных ОФД.
Как ОФД связан с кассой
Если у вас бизнес и вы ведете расчеты с клиентами, то должны выдавать им чеки, бумажные либо электронные. Действующее законодательство 54-ФЗ «О применении ККТ…» требует, чтобы у вас стояла онлайн-касса с фискальным накопителем, которая эти чеки обязана передавать в ФНС. Делается это не напрямую, а через серверы фискального оператора.
Необходимость иметь ККТ касается большинства секторов малого бизнеса. После 2021 года список тех, кому официально не нужна кассовая техника, очень маленький.
В основном речь идет про частные услуги населению или какую-то совсем мелкую торговлю. Подробнее читайте в статье Нужна ли онлайн-касса ИП на патенте в 2023 году.
Что делает Оператор фискальных данных
Для ФНС
Обязанность ОФД — хранить все фискальные данные, обеспечивать конфиденциальность информации и защищать ее. Срок хранения составляет 5 лет.
Как это работает:
- Когда ККТ формирует чек или отчет, она в онлайн-режиме через интернет отправляет данные фискальному оператору.
- Тот ФД от кассы принимает, обрабатывает, сохраняет, а затем переправляет в Налоговую инспекцию.
Возможности для владельца кассовых аппаратов
При заключении договора с ОФД пользователь получает доступ в личный кабинет. В нем есть разные удобные доп.функции:
- Посмотреть отправленные чеки, воспользоваться поиском по чекам.
- Настроить отправку электронных чеков покупателю через e-mail, SMS, мессенджеры.
- Выгрузить отчет, например, посмотреть суммы прихода и возврата.
- Провести регистрацию ККТ / перерегистрацию / снятие с учета.
- Отследить, все ли в порядке с подключенными кассами: отправляют ли они чеки или есть перебои, не заканчивается ли срок действия ФН или тариф на передачу данных.
Что нужно знать владельцу бизнеса на этапе покупки кассы
Чтобы работать законно, понадобится кассовый аппарат с фискальным накопителем.
— Срок действия ФН будет 15 или 36 месяцев, зависит от сферы деятельности. Так, если предстоит продажа маркированных или подакцизных товаров, то точно 15 месяцев, на услугах обычно 36 месяцев.
— Когда соберетесь регистрировать или перерегистрировать онлайн-кассу, обязательно понадобится Договор с ОФД.
— Этот договор традиционно заключают на такой же срок, сколько действует ФН.
— Вы сами выбираете, делать самостоятельно или оплатить услуги компании.
Своими силами нужно будет создать учетную запись на сайте понравившегося Оператора, купить подходящий тариф и потом настроить технику. Удобнее воспользоваться услугой под ключ, тогда инженеры Авторизованного сервисного центра, где вы покупаете и обслуживаете кассовые аппараты, сами займутся процедурой оформления, а потом настроят кассу. Вам останется просто оплатить счет.
Хотите разобраться с ОФД?
Бесплатная консультация!
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами, чтобы ответить на вопросы.
Сотрудничаем с фискальным оператором Платформа ОФД (известном также как Эвотор ОФД). Помогаем заключить договор на 15 месяцев или 36 месяцев, регистрируем онлайн-кассу под ключ.
Сеть представительств PORT находится в Красноярске. Работаем с бизнесом в Сибири и по всей России.