Сегодня мы поговорим о том, как работает модуль электронных путевых листов внутри нашей системы ГЛОНАСС мониторинга. Данный виджет помогает упростить процессы формирования документов для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства, путем автоматического создания электронного путевого листа за определенный период движения транспорта.
Знакомство с виджетом
Перед началом работы с виджетом необходимо произвести настройки системы, первым делом необходимо настроить «Объекты», для этого нужно открыть свойства объекта, нажав на значок с гаечным ключом, напротив названия объекта. Если по какой‑то причине у вас его нет, необходимо нажать на три точки правее поиска и поставить галочку напротив свойств. После перехода в раздел характеристики, нужно заполнить следующие поля — регистрационный знак, марка, модель, год выпуска и вид используемого топлива, эти поля являются ключевыми для формирования электронных путевых листов. Остальные поля заполняются на ваше усмотрение. Для учёта расхода топлива необходимо производить подключение датчиков уровня топлива на транспорт. Если такой возможности нет, то через обращение к нам в техническую поддержку, можно настроить нормы расхода, а далее, исходя из этой информации получать детальное описание по топливу.
Добавление водителей
Следующим шагом нужно добавить водителей, для этого нужно перейти во вкладку «Водитель», а в левом верхнем углу нажать создать, после чего ввести имя, это поле является обязательным для заполнения. После создания водителя его нужно назначить на автомобиль. Для этого нужно нажать на значок напротив имени водителя и выбрать необходимый объект.
Работа с модулем путевых листов
Перейдём к работе с виджетом, для этого нужно в правом верхнем углу нажать на значок с тремя полосками, в открывшемся списке виджетов нужно выбрать «Путевые листы». Слева в появившемся окне нужно выбрать автомобиль и водителя, по которым требуется сформировать путевой лист. В правой части нужно выбрать необходимую форму путевого листа, соответствующую вашей компании. Форма 3 и её разновидности подходит для легковых автомобилей, для грузовых следует выбирать формы 4 и её разновидности.
Далее необходимо ввести название организации и выбрать период за который будет сформированы электронные путевые листы, например, за сегодня, за неделю, за месяц или за другой произвольный период. В случае если вам необходимо получить незаполненный путевой лист (шаблон), нужно поставить галочку в поле шаблон для формирования путевого листа и далее скачать путевой лист, после чего начнётся загрузка Excel документа.
Если вас заинтересовала установка GPS/ГЛОНАСС, то можете рассчитать стоимость на вашу технику, а также получить подробную презентацию!
Наш сайт - https://glonassgps.biz/
