Тендер — это торги за право поставлять товар или оказывать услугу. Представьте, что поликлинике нужно закупить стулья в медкабинеты. Поскольку это госучреждение, нельзя просто пойти в мебельный магазин — нужно провести тендер. Поликлиника публикует требования к закупке и критерии отбора на специальном сайте, а затем подводит итоги и выбирает исполнителя.
Тендеры бывают открытыми, закрытыми и с ограниченным участием. В открытых может участвовать любой поставщик. В закрытых — только те, кого пригласил закупщик. В тендерах с ограниченным участием — все, кто подходит под специальные условия. Например, имеют нужное оборудование.
Кто может проводить тендеры:
— Частные компании. В этом случае заказчики сами устанавливают требования к исполнителям и правила участия. Главное — соблюдать закон о защите конкуренции. Выбрать поставщика «по знакомству» не выйдет.
— Компании с господдержкой. Если заказчики получают более 50% финансирования от государства, они должны проводить тендеры с учетом закона 223-ФЗ. К таким компаниям относятся, например, РЖД и «Газпром».
— Государственные компании. Такие тендеры называют госзакупками. Их объявляют бюджетные и муниципальные учреждения, например школы или исследовательские центры. Тендеры регулируются законом 44-ФЗ. У него строгие требования, поэтому не каждый исполнитель может в них участвовать.
Чтобы получить госконтракт на сумму более 1 млн рублей, нужно открыть спецсчет — это важно, чтобы обеспечить участие в тендере и показать серьезность намерений. Со счетом поможет «Открытие» — участники госзакупок получат бесплатное обслуживание и 0 рублей комиссии за блокировку и разблокировку. Оформить спецсчет.
Как участвовать в тендерах
1. Найти тендер с подходящими условиями. Проще всего искать на сайте ЕИС во вкладке «Закупки».
2. Подать заявку на участие: описать компанию, товар или услугу, подтвердить готовность передать продукт.
3. Приложить документы для участия в тендере. Для госзакупок и компаний с господдержкой обычно нужна электронная подпись, регистрация в ЕСИА и ЕИС, аккредитация на электронных торговых площадках и спецсчет. Список документов для частной компании зависит от требований заказчика.
4. Обеспечить заявку, если участвуете в тендере более чем на 1 млн рублей, — то есть перечислите требуемый процент от контракта на спецсчет до окончания торгов. Учтите, что если выиграете госконтракт и откажетесь от него, заказчик имеет право удержать сумму обеспечения, согласно ст. 83 ч. 13 № 44-ФЗ.
5. Подписать контракт и опубликовать его на электронной площадке. Также нужно будет уплатить комиссию: 1% от суммы контракта, но не более 5 тыс. рублей. Для малого бизнеса — не более 2 тыс. рублей.