В свете последних обновлений от Минфина, которое коснулось всех инструкций по бухгалтерскому учёту, возникла необходимость актуализации учетной политики для 2023 года. В соответствии с Законом № 402-ФЗ о бухгалтерском учёте и стандартом "Учетная политика...", в случае изменений в законодательстве, корректировка учетной политики (УП) обязательна.
Бухгалтеры, в свою очередь, не только интересуются вопросом "какие корректировки нужно сделать", но также хотят понять:
- Дату издания приказа о внесении изменений в УП.
- Можно ли отложить внесение изменений и включить все нововведения в УП, которая начнет действовать с 1 января 2024 года.
По поводу первого вопроса: дата приказа зависит от порядка ведения документооборота в организации. Нужно учесть, что приказ о внесении изменений в УП в течение года должен быть оформлен с текущей датой. Однако, важно помнить, что приказ не может быть оформлен 1 января 2023 года, так как изменения (то есть обновление инструкций) не могут вступить в силу после даты приказа. Исходя из того, что изменения в Инструкцию № 157н вступили в силу 23 апреля 2023 года, дата приказа должна быть после этого числа.
Когда применяются изменения в учетной политике организации?
Относительно второго вопроса: несмотря на то, что приказ об утверждении новой редакции УП будет издан в апреле-мае 2023 года (или позже), изменения в УП будут применяться с 1 января 2023 года. Это связано с тем, что с этой даты начинают действовать положения Приказа № 192н.
Учетная политика должна применяться последовательно в течение года, если не произошли изменения, требующие её корректировки, например, разработка новой формы документа или появление новых операций. Однако, в текущем году новая редакция учетной политики должна применяться с 1 января 2023 г., так как это руководство, которым пользуются сотрудники в момент совершения операций.
Внесение изменений в учетную политику в конце года возможно, но при этом нужно оценить операции, отраженные ранее, и при необходимости скорректировать их в соответствии с новой редакцией учетной политики. Например, нетиповые проводки, которые появятся в учетной политике в конце 2023 года, следует применять с начала 2024 года, чтобы не нарушать принцип сопоставимости учетных данных.
Стоит помнить, что есть обязательные случаи внесения изменений в учетную политику, например, при изменении инструкций по учету. Так, в соответствии с новой редакцией инструкции по учету, должен быть приведен в соответствие рабочий план счетов. К тому же, учетная политика не должна содержать норм, которые противоречат новым положениям инструкций по учету.
Важно отметить разницу между организациями, вносящими изменения в учетную политику в течение года, и теми, кто делает это один раз в конце года. Первые используют актуальный документ, соответствующий требованиям законодательства, в то время как последние либо не исполняют положения своего локального акта, либо нарушают требования законодательства.
Последствия за нарушение требований к учетной политике
Нарушение требований по оформлению учетной политики или ее отсутствие может привести к административной ответственности, увеличивать риски привлечения к ответственности и даже повлечь за собой дисциплинарные меры в отношении должностных лиц учреждения. Учетная политика, как нормативный акт, должна быть строго соблюдена, иначе это также может выявить проверка.
