Грант – безвозмездная субсидия – может стать отличным источником средств на реализацию социального, научного или культурного проекта. Сегодня государство, крупные частные компании или фонды готовы оказывать финансовую поддержку интересным, полезным и перспективным начинания.
Но выиграть грант непросто. Разработка идеи, подача заявки – всё это требует серьёзного и вдумчивого подхода. Члены жюри, работающие не один год в этой сфере, хорошо знают, что далеко не все поступившие заявки жизнеспособны. Да и некоторые организации подают на грант только лишь с целью получить финансирование. О самом проекте и целевой аудитории они думают в последнюю очередь по остаточному принципу.
Чтобы не оказаться в списке «отказников», нужно качественно прописать заявку. Вот что под этим подразумевается.
1. Найти подходящую НКО
Если вы подаёте заявку от сторонней некоммерческой организации, то для этих целей лучше выбрать ту, которая существует на рынке как можно дольше (от полугода) и имеет успешный опыт реализации проектов аналогичной тематики.
Руководитель организации и руководитель проекта должны иметь положительную репутацию в своей сфере: чем лучше их знают эксперты, чем шире их поле деятельности, тем выше шансы получить грант. Об опыте работы и реализованных проектах следует подробно написать в заявке.
Если НКО создана недавно и основные виды её деятельности не сходятся с темой грантового проекта, у жюри могут возникнуть вопросы.
2. Пригласить партнёров и приложить письма поддержки
Многие грантодатели обращают внимание на поддержку заявленных проектов местным сообществом: насколько идея нравится региональным чиновникам, госучреждениям, частным компаниям и прессе.
К грантовой заявке можно приложить до 10 писем поддержки. Лучше, если они будут от организаций из разных сфер: кто-то поможет информационно, а кто-то материально – предоставит строительные материалы, транспорт, помещение или звуковое оборудование.
3. Обеспечить софинансирование – не менее 30% от общей суммы
Чем больше у проекта партнёров, тем больше его софинансирование. Именно по этому показателю жюри делает вывод о том, что команда и группа её поддержки готовы вкладываться в общее дело. А значит, это дело будет жить.
Объём софинансирования от общего бюджета проекта не может быть менее 20%. Если удалось привлечь большую сумму, к примеру 30%, то шансы на победу в конкурсе возрастают. При этом в сумму включаются не только деньги, но и товары и услуги, на которые не придется тратить бюджет гранта. Важно, что источником средств софинансирования может быть только юридическое лицо.
4. Консультироваться с инициатором грантового конкурса
Зачастую организации, которые объявляют грантовый конкурс, в период подачи заявок проводят обучающие семинары – приглашают специалистов по управлению проектами, фандрайзингу, ведению соцсетей и бухучёту. Не стоит игнорировать такие мероприятия. Очное или заочное присутствие на них действительно полезно, к тому же подтверждает серьёзность намерений претендента на грант.
Не помешают также телефонные и письменные консультации с менеджерами конкурса – пусть руководителя проекта запомнят как человека, который намерен добиться цели.
5. Четко прописывать бюджет
Материальная составляющая проекта требует максимальной детализации. Нельзя округлять суммы отдельных статей расхода, иначе члены жюри могут подумать, что бюджет верстался «на глаз». Если, например, оборудование стоит 20 553,56 руб., нужно так и указывать. В комментарии необходимо приложить ссылку на интернет-магазин, в котором планируется покупка.
Доля гонораров членов команды не должна достигать заоблачных высот. Заявка с цифрой 50% в этой строке наверняка получит отказ. Эксперты советуют заложить на «зарплату» команде не более 30–40%. Не забывайте: деньги нужны на реализацию проекта, а не на новую машину.
В бюджет проекта должны быть включены страховые пенсионные взносы. Если этот момент не учесть, итоговая сумма гранта внезапно может вырасти и стать больше допустимой.
И, пожалуй, главный совет по заполнению грантовой заявки: делать всё заранее, не дожидаясь дедлайна.