Периодически в организациях возникают ситуации, когда работодателю необходимо привлечь сотрудника к сверхурочной работе. Трудовой кодекс РФ этого не запрещает. Расчет сверхурочных сотрудникам имеет ряд особенностей. В связи с чем бухгалтеру следует быть внимательным при учете переработки и оплате сверхурочных. В статье разберемся, как и в каком порядке оплачивается переработка.
Сверхурочная работа: что это такое по ТК РФ
Понятие сверхурочная работа отражено в статье 99 ТК РФ. К сверхурочной относится работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени.
Как оплачивать сверхурочную работу
Работодатель, может привлечь сотрудника к сверхурочной работе, только при получении письменного согласия работника. Есть случаи, когда согласие не требуется, но это относится к организациям оборонно-промышленного комплекса и их структурным подразделениям.
Не следует путать понятие переработки по инициативе сотрудника и сверхурочной по инициативе работодателя. Так как если работник задерживается на работе по своей инициативе, это не относится к сверхурочной работе. Стоит отметить что к сверхурочной работе также не относится работа в выходные и праздничные дни. Соответственно эти дни не учитываются при определении продолжительности сверхурочной работы.
По ТК РФ есть несколько категорий работников, которых можно привлекать сверхурочно только при соблюдении определенных правил. В данном случаи в особом порядке привлекаются:
- инвалиды;
- женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
- опекуны детей в возрасте до 14 лет и т.д.
Привлекая эти категории сотрудников, работодателю необходимо ознакомить работника под подпись с правом отказаться от привлечения к сверхурочным. Также необходимо убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний, если к примеру, вы привлекаете сотрудника – инвалида.
Есть категории сотрудников, которые привлекать сверхурочно вообще нельзя:
- беременные женщины;
- работники не достигших 18 лет;
- работники в период действия ученических договоров.
Какова максимальная длительность сверхурочных работ
Для работника продолжительность сверхурочной работы должна составлять не более 4 часов в течение двух дней подряд.
В год продолжительность сверхурочных работ не должна превышать для работника 120 часов.
Работодателю важно помнить, что привлечение к сверхурочной работе должно носить эпизодический, а не систематический характер. На это в своем письме обращает внимание Роструд (Письмо от 07.06.2008 N 1316-6-1).
Порядок оформления сверхурочной работы
Как уже упоминалось ранее, в первую очередь для привлечения к сверхурочным необходимо получить оформленное в свободной форме письменное согласие сотрудника. Далее издается приказ о привлечении к сверхурочным. Унифицированной формы приказа нет. Каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно.
В приказе отразите следующую информацию:
- в связи с чем сотрудник привлекается к сверхурочной работе;
- дату, а также время начало и окончания работы;
- фамилию имя отчество сотрудника;
- должность работника.
В этом же приказе сотрудник может подтвердить свое согласие на работу сверхурочно, тогда отдельно согласие оформлять не нужно.
Как оплачивается переработка по трудовому кодексу
Доплата за сверхурочные часы по статье 152 ТК РФ в первые два часа оплачивается не менее чем в полуторном размере, за последующие часы в двойном размере.
По решению руководства общества сверхурочные могут быть больше. Каждая организация самостоятельно устанавливает размер доплаты. Это должно быть зафиксировано к примеру, в локальном нормативном акте (ЛНА), т.е. во внутреннем документе организации.
В качестве компенсации за сверхурочные сотрудник может выбрать не доплату, а взять отгул. В таких случаях доплата производится в одинарном размере, а время отгула должно быть не менее времени, которое от отработал сверхурочно.
Как оплачиваются сверхурочные часы
Оплата сверхурочных зависит от того, в каком графике работает сотрудник. Рассмотрим несколько примеров.
Доплаты при повременной оплате труда. Т.е. когда сотрудникам оплачивается за фактически отработанное время исходя их месячного оклада.
Пример как оплачиваются сверхурочные часы
По приказу директора монтажник Иванов С.И. отработал в июне 2023 года 4 часа сверурочно. ЛНА общества установлена оплата в 1,5 размере за первые два часа и в 2-ом размере за каждый последующий час.
В июне 2023 года при 40 часовой рабочей недели 168 рабочих часов. Оклад в месяц 50 400 руб. Таким образом часовая ставка сотрудника составила 300 руб.
- Расчет за июнь 2023г. по Иванову С.И. будет следующим:
- Основная заработная плата (оклад) 50 400 руб.
- Доплата за первые два часа в сверхурочное время: 2ч*300 руб./ч*1,5= 900 руб.
- Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время: 2ч*300 руб./ч*2 = 1 200 руб.
- Всего начисленная заработная плата за июнь 2023 составила 52 500 руб.
По своей природе, сверхурочные не отличаются от заработной платы. В связи с чем на них также начисляются страховые взносы и уплачивается НДФЛ.
Доплата при сменном графике
Расчете переработки при сменном графике имеет свои нюансы. Чаще всего сменный график встречается на предприятиях, где нет возможности остановить производственный процесс. В связи с чем в зависимости от количества смен, у сотрудника может возникнуть либо недоработка, либо переработка.
Каждая организация самостоятельно устанавливает учетный период расчета нормы отработанных часов. Это может быть месяц, квартал или даже год.
Учетный период напрямую влияет на порядок расчета переработки. К примеру, возьмем учетный период квартал.
Пример: Количество рабочих часов по производственному календарю при 40 – часовой рабочей недели, во втором 2023г. составило 488ч. Сотрудник отработал 506. Переработка в месяц составила 18 часов. Оплата за первые два часа в полуторном размере, а оставшиеся 16 в двойном.
И пример, где учетный период равняется году.
Пример: Сотрудник за год переработал 507 часов за 169 смен. Необходимо определить какое количество часов за смену в среднем перерабатывал рабочий.
- 507/169=3 часа за смену
- Стоимость часа составляет 60 руб.
- Сверхурочные при расчетном периоде – год составят:
- (169 смен *2часа*(1,5-1) *60 руб./ч) + (169 смен*1час*(2-1) *60 руб./час)
В расчете заработная плата определяется исходя из стоимости часа смены, это означает что по окончанию расчетного периода (год) в одинарном размере доплату вы ему уже выплатили, вместе с зарплатой за месяц. Поэтому в расчете используете 1 и 1,5 размер доплаты.
И первый и второй варианты расчета являются верными и не противоречат законодательству. Для исключения вопросов со стороны надзорных органов, компании необходимо установить во внутренних документах какой расчетный период она использует. Так как это напрямую влияет на размер дохода сотрудника.
Риски за нарушение порядка при привлечении к сверхурочной работе
Законодательством установлена ответственность за нарушения обществом порядка привлечения к сверхурочным сотрудникам.
Если к примеру, вы не получили согласие сотрудника на привлечение к сверхурочным, то организацию могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).