Рассмотрим на примерах как рассчитать заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С Бухгалтерия в случае, если сотрудник отработал неполный месяц и неполный год.
Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то компенсация за неиспользованный отпуск ему не положена. Расчет заработной платы за неполный месяц = Оклад за месяц делим / на Количество рабочих дней в месяце и умножаем * на Количество отработанных рабочих дней. Удерживаем НДФЛ и страховые взносы, как при окончательном расчете.
В строке "Начислено" выбираем "Оплату по окладу", указываем количество отработанных дней и часов, сумму оклада до вычета НДФЛ, в строке "НДФЛ" указываем сумму НДФЛ - 13% от суммы оклада (для резидентов), строка "Страховые взносы" будет состоять: из страховых взносов по единому тарифу (ОПС, ОМС, ОСС), которая рассчитывается как: сумма начисления в пределах МРОТ (16 242 руб. в 2023 г.) умноженная на 30% + сумма начисления за вычетом суммы МРОТ (то есть, та часть начисления, которая свыше МРОТ) умноженная на 15%; и из страховых взносов за "травматизм" - 0,2% от суммы начисления.
Если сотрудник отработал несколько полных и неполных месяцев, то есть больше половины одного месяца, но меньше года, ему, кроме заработной платы за отработанные дни, полагается компенсация за неиспользованный отпуск.
Количество дней отпуска (при заключении бессрочного трудового договора) рассчитывают как 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Рассмотрим пример, где отработано два неполных кален. месяца и один полный. Расчет количества месяцев начинается с даты приема (например, со 2 мая до 1 июня - один месяц, со 2 июня до 1 июля - второй и т. д.). В случае количества отработанных кален. дней в неполном месяце равного половине, или больше половины этого месяца, то округляем до полного месяца. Считаем количество дней отпуска, за которое полагается компенсация: 2,33 * 3 (месяца) = 6,99 дня.
Среднедневной заработок в этом случае рассчитываем по формуле: Сумма всех начислений за отработанный период делится / на Сумму, состоящую из количества полных отработанных кален. месяцев, умноженных на 29,3 и пропорций, где 29,3 делится на количество кален. дней в месяце (который отработан не полностью) и умножается на количество отработанных кален. дней в этом месяце (кол-во дней в кален. месяце минус количество кален. дней отсутствия в этом месяце). Например, приняли сотрудника (с окладом 50000 руб.) 2 числа в мае, а уволили 19 числа в июле: (50000+50000+30 952,38)/(1*29,3+29,3/31*(31-1)+29,3/31*(31-12) = 130 952,38/(29,3+28,35+17,96) = 1731,94 руб.
А теперь считаем компенсацию: Количество дней отпуска умножаем * на Среднедневной заработок. 1731,94*6,99 = 12106 руб. Из компенсации также, как из зарплаты, удерживается НДФЛ и страховые взносы.
В строке "Начислено" будет два вида начисления: "Оплата по окладу" и "Компенсация отпуска при увольнении". В Ведомости в банк в строке "НДФЛ" - "Вид дохода" будет также состоять из двух строк: "Оплата труда (основная налоговая база)" и "Прочие доходы (основная налоговая база)". Сумма НДФЛ будет состоять из НДФЛ, удержанного из зарплаты и НДФЛ, удержанного из компенсации за неиспользованный отпуск.
