Представьте : вы ведете заметки, задачи и проекты в Notion на протяжении года. Вы 3 раз в неделю тренируетесь, раз в несколько месяцев ходите по врачам и пьете лекарства, раз в месяц считаете свои финансы и пишите отчеты. Только лишь в этом случае вам понадобится создать около 300 однотипных заметок вручную и это боль… Никому не нравится делать одно и то же снова и снова, и снова.
С этим легко можно разобраться с помощью функции Повторяющиеся Задачи. Они помогут вам сэкономить время и не потерять интерес к ведению заметок и планированию.
Скорее всего вы видели как работают повторяющиеся события в Календаре, однако в Notion они работают по-другому.
В Календаре :
Создали заметку, поставили интервал, задача всплывает раз в определенный промежуток.
в Notion:
Вы создаете шаблон заметки, выбираете интервал и эта заметка создается в этот интервал. То есть, вместо одной заметки на протяжении года, которая напомнит о себе 52 раза, вы создаете 52 заметки, в которых можно делать полноценные записи, заготовки, например, для творческого утра или для тренировок.
Как правильно создать повторяющиеся задачи?
- Перейдите в базу данных.
- Добавьте текстовое поле, можете сразу назвать его Дата, нажав на само свойство.
- Рядом с New стрелка вниз, нажмите на нее.
- В выпадающем меню выберите + New Template.
- Напишите название задачи.
- В текстовом свойстве напишите: @Today или @Now.
- Смените тип свойства с Text на Date.
- Вернитесь в базу данных и снова нажмите на стрелку вниз.
- Рядом с необходимой задачей нажмите на **…** и выберите **Repeat.**
- Выбери интервал повторения.
Эти 10 шагов необходимо выполнить, чтобы по нескольким причинам:
- Чтобы не пользоваться формулами.
- Чтобы вы могли вносить изменения в даты. Например, если вы не успеваете выполнить повторяющуюся задачу.
Вы можете сразу поиграться с повторяющимися задачами, дублировав шаблон ниже :
Наши шаблоны можете найти в нашей группе ВК : https://vk.com/notion262