4,8K подписчиков

9 ШАГОВ ПО УПРОЩЕНИЮ ФОРМУЛ В EXCEL

851 прочитал
1️. При написании формул не используйте адресацию R1C1, проверьте, что у вас имена столбцов отображаются буквами, а имена строк цифрами.

1️. При написании формул не используйте адресацию R1C1, проверьте, что у вас имена столбцов отображаются буквами, а имена строк цифрами.

Файл - Параметры - Формулы - группа Работа с формулами - Уберите галочку - Стиль ссылок R1C1

1️. При написании формул не используйте адресацию R1C1, проверьте, что у вас имена столбцов отображаются буквами, а имена строк цифрами.-2

2️. Проверьте включение автоматических расчётов в настройках программы.

Файл - Параметры- Формулы - группа Параметры вычислений - Вычисления в книге - включите Автоматически

Эти настройки используются в excel по умолчанию, если вы их не меняли.

3️. Разберитесь, как правильно ставить доллары для копирования формул.

🔻В формулах excel внутри 1-го файла по умолчанию используются относительные ссылки.
🔻Если в формуле вы будете ссылаться на внешние файлы, тогда ссылка будет абсолютной.

4️. Если внутри формулы вы используете ссылки с других листов, то я рекомендую использовать имена вместо абсолютных ссылок.

Использование имен упростит чтение формулы и избавит от необходимости при вводе формулы переходить на другой лист для поиска нужной ячейки.

5️. Если внутри формулы вы используете ссылки с других листов, то для обновления результатов в рассчётах, чтобы не переходить на новый лист используйте на нужном вам листе:

🔻окно контрольное значение

1️. При написании формул не используйте адресацию R1C1, проверьте, что у вас имена столбцов отображаются буквами, а имена строк цифрами.-3

или
🔻создание живого скриншота с помощью камеры

6️. Если внутри формулы вы используете внешние ссылки, то при вводе формулы, чтобы не переключаться между окнами настройте автоматическое отображение файлов в одном окне.
Вид - Упорядочить все - Расположить - Рядом - Ок

Имейте ввиду, что эта команда сработат для всех открытых excel файлов. Поэтому закройте все файлы, которые не используете при вводе формулы. А нужные файлы обязательно откройте.

1️. При написании формул не используйте адресацию R1C1, проверьте, что у вас имена столбцов отображаются буквами, а имена строк цифрами.-4

7️. Вручную вводим только одну формулу, остальные формулы получаем копированием.

🔻При копировании вниз используйте 2 щелчек левой мышкой в правом нижнем углу ячейки с формулой.

8️. Чтобы разобраться в сложной формуле используйте "вычисления фрагмента формулы"

Для этого в строке формул выделите фрагмент и нажмите клавишу F9 и тогда этот фрагмент формулы рассчитается и примет свое итоговое значение. После этого нажмите Esc (отмена) на клавиатуре, для того, чтобы отменить этот расчет.

1️. При написании формул не используйте адресацию R1C1, проверьте, что у вас имена столбцов отображаются буквами, а имена строк цифрами.-5

9️. Пишите комментарии в сложных формулах, если работаете совместно с коллегами.
Комментарии можно написать с помощью функции Ч (N). Она преобразует текстовый формат в 0, а если к расчетам формулы прибавляем 0, то на результат это не влияет.

1️. При написании формул не используйте адресацию R1C1, проверьте, что у вас имена столбцов отображаются буквами, а имена строк цифрами.-6

🔴Жду Ваши вопросы в комментариях. Если есть, что добавить по теме делитесь в комментариях.
На курсе
Эксперт excel я обучаю правильно работать с формулами и функциями. С программой курса можно ознакомиться на сайте

Рекомендую посмотреть видео по теме:

Как ставить доллары в формулах excel

Зачем ставить доллары в формулах

Живой скриншот таблицы в excel

1-е шаги в excel для начинающих