Пакет документов по охране труда важен для каждого предприятия. Вся ответственность за наличие необходимой документации по ОТ лежит на плечах руководителя, поскольку он отвечает за обеспечение условий и организации труда. Он понесет ответственность, если выяснится, что сотрудники вовремя не проходят инструктажи и медосмотры, аттестации а также не получают от руководства средства индивидуальной защиты.
Команда «ЕСИС» напоминает: если штат превышает 50 сотрудников, на предприятии должна быть организована служба ОТ. Если численность сотрудников ограничивается этой цифрой, то достаточно иметь специалиста, ответственного за охрану труда.
Прошлые два года стали для сферы охраны труда ключевыми, так как именно в этот период данная область претерпела существенные изменения. В зависимости от вида своей деятельности, компания составляет определенный перечень документов по ОТ. Важно содержать в порядке локальную документацию, а также организовывать внеплановые инструктажи сотрудников.
Какие документы по ОТ считаются обязательными
Законодательством не определяется единый перечень обязательных документов по охране труда для всех организаций. Поэтому часто перед работодателями встает несколько вопросов. С какими документами по ОТ необходимо ознакомить своих сотрудников? Какие типовые образцы у этих документов? Как утверждается документация по охране труда? Вопросов может быть и больше. Все зависит от квалификации и опыта работодателя.
Напомним, в каждой компании необходимо назначить сотрудника, ответственного за проведение инструктажей по ОТ. Формально такой специалист назначается приказом руководителя. Все новые сотрудники, впервые приходящие в организацию, перед началом трудовой деятельности должны проходить соответствующие инструктажи. Если сотрудники уже когда-то работали в данной организации, а затем уволились и решили трудоустроиться снова, они также должны пройти инструктажи и ознакомиться с правилами.
Важно: все сотрудники организации должны быть проинструктированы – никто не освобождается от инструктажей.
Требования действующего законодательства определяет следующий перечень документов по ОТ
- Инструкции по ОТ для всех профессий и видов работ.
- Приказы и положения, утвержденные руководителем организации и определяющие систему управления по охране труда.
- Журналы для регистрации инструктажей по охране труда с подписями сотрудников организации.
- Документация по обучению сотрудников.
- Журналы для регистрации аварийных ситуаций и несчастных случаев на объекте.
- Документация по специальной оценке условий труда.
Если в организации необходимо создать службу по ОТ, то руководителем должен быть создан соответствующий приказ.
Данный перечень документов далеко не полный. Он может расширяться и дополняться другими документами по мере необходимости. Например, если на предприятии предусмотрено прохождение медицинского осмотра, то в перечень документации по ОТ должны входить договоры на медицинское обслуживание. Соответственно, все сотрудники должны ознакомиться с порядком прохождения медосмотра, а также подставить подпись в журнале регистрации.
Если на предприятии ввиду специфики деятельности предусмотрено использование средств индивидуальной защиты, то на сотрудников оформляются учетные карточки и инструкции. Руководитель должен обеспечить ознакомление сотрудников с их содержанием.
В некоторых организациях выполняются задачи, связанные с повышенными рисками. В этом случае так же важно подготовить приказы о допуске к самостоятельной работе с подписями сотрудников.
Команда «ЕСИС» напоминает: положения и инструкции по охране труда необходимы для каждой организации, не зависимо от вида ее деятельности. Ознакомление сотрудников с этими документами и прохождение обучения в сфере охраны труда является обязательной процедурой.
Руководитель должен своевременно оформить и утвердить пакет профильных документов, в который войдут инструкции, положения, протоколы, журналы обучения и другая документация по ОТ. Аттестационные протоколы инструкции, акты предписания для поддержания актуальности должны обновляться раз в 3 года.
Остались вопросы? Специалисты ЕСИС помогут разобраться во всех тонкостях с учетом вашей специфики.
Звоните 8(495)135-33-39
Или оставляйте заявку на сайте esis-info.ru