«Зачем мне помощник? Это же лишние траты. Никто так, как это делаю я, не сделает! Вот буду получать 300к+, тогда найму», - задумаетесь Вы
Нет, нет и еще раз нет, дорогие мои. Да, вы можете сами сидеть и во всем разбираться, следить за всеми процессами, генерить самостоятельно трафик, быть постоянно на связи, стрессовать, упахиваться, И В ИТОГЕ ЧТО? Насколько вас хватит? Не будет ни продаж, ни личной жизни. Так не годится!
Найдите человечка, который заберет с Вас всю эту рутину и будет делать свою работу лучше, чем вы. Уже сейчас! Человек, который будет искренне вкладываться в вас и вместе с вами расти, увеличивая ваш доход в х3, х5 и более раз! Помощник – это ведь как раз про:
- возможность заниматься главным – эффективно работать с клиентами и заниматься продажами;
- свободное время, когда вы можете уделить внимание себе, семье, друзьям и другим сферам жизни;
- то, когда уровень вашей силы и эффективности кратно возрастает;
- наблюдение со стороны и более широкий угол обзора, что позволяет увидеть недочеты и стратегические ошибки и предотвратить их заранее.
Так что если хотите наконец-то выстрелить и пробить свой потолок - наймите помощника!
Моя идея в том, что между экспертом и личным помощником должна быть глубокая доверительная связь. Это не просто человек, который выполняет только то, что мы ему скажем. А человек, который становится нашим другом/соратником/опорой, с которым вы двигаетесь к одной главной цели. Человек, который в Вас вкладывается и в свою очередь вы вкладываетесь в него. Ежедневно на связи и поддерживаете друг друга в новых действиях.
Когда есть такой человек, то запуск становится гораздо легче морально, потому что вы знаете, что рядом с вами находится тот, на кого вы можете положиться.
Однако, волей-неволей возникает вопрос – «а как выбрать того самого среди десятков откликнувшихся на объявление?»
Ну что ж, делюсь секретом:
ШАГ №1. Априори нужно грамотно составить оффер для рассылок
Во-первых, ваша манера общения должна искренне транслироваться в тексте вакансии. Запомните один простой принцип — какой начальник, такие и сотрудники.
Во-вторых, необходимо в текст заложить такие смыслы, которые покажут читателю, что вы нуждаетесь в человеке на долгосрочной основе, что его помощь – это не разовая акция, что он нужен вам для масштаба.
Вариант 1
Вариант 2
ШАГ №2. Создаем анкету для того, чтобы отобрать лучшего
Рекомендация: Заранее пропишите весь функционал, требования к кандидату, условия работы и т.д, чтобы в анкету попадали более целевые. Кроме того, по качеству заполнения анкеты вы сможете первично отфильтровать кандидатов.
В общем говоря, анкета — это та же воронка.
Пример заполнения анкеты: https://forms.gle/jMxye86DXPkRfBRf7
ШАГ №3. На протяжении 5-6 дней ежедневно СИСТЕМНО размещаем оффер в тг-каналы
[список проверенных каналов можно получить, написав мне в телеграм (@Nastya_vangylov) слово «тг-канал»] или пользуемся другими способами [читай в предыдущей статье]
Как итог, простые систематические действия приводят к подобным результатам:
Выборка должна быть как минимум из 20 человек.
❗ если спустя пару дней количество заявок в вашей анкете всё также остается практически равным нулю - пересмотрите свою анкету и попробуйте преподнести её немного иначе (быть может, размер зп не устраивает или слишком много требований и т.д.)
ШАГ №4. Проводим первостепенный отбор анкет
Смотрим, как кандидаты заполняют анкеты. Так вы быстро отфильтруете ленивых и незаинтересованных. Как правило, 50% - сразу мимо. Не стоит с ними созваниваться. Не тратьте Ваше время.
ШАГ №5. Пишем сообщение тем, кто прошел первостепенный отбор
МОЙ ПРИМЕР:
« Привет! Увидел твою анкету в проект: (ссылка на страницу) Завтра можем созвониться обсудить) мне понравилась твоя анкета🌟
(ответ)
Скидываю видео (в следующем шаге расскажу, что за видео)
« 🙎♀️ Эксперт: Анастасия Вангулова: (ссылочка на страницу)
💁♂️ Партнер: (ссылочка на страницу)
Основные задачи:
- Оформление инстаграм сторис и телеграм.
- Помощь в монтаже видео для рилс и не только (ссылка на пример)
- Рассылки инстаграм. База есть. надо будет только рассылать, это будет занимать мин 40-50 каждый день.
- Переписка
Отпиши свои мысли как тебе видео и в целом по задачкам🤗 Если все ок, то давай завтра созвонимся на мин15. и выдам тестовое задание на сутки.* »
(ответ)
« Завтра время следующее есть: 15.15, 15.30, 15.45, 16.00, 16.15 когда тебе удобнее? »
ШАГ №6. Проводим второстепенный отбор анкет через видео (этот шаг совмещаем с предыдущим)
В видео рассказываем: про вас, про ваши ценности, про проект и то, каким клиентам вы помогаете, какие обязанности, что человек получит помимо оплаты, кого вы сами ищите
Это видео отправляете потенциальным кандидатам после того, как они заполнили анкету. Если человеку откликается то, о чем вы говорите, то записываете его на созвон с вами
Такое видео позволит решить сразу несколько задач:
✅ Существенно сокращает время, не нужно рассказывать всем одно и то же
✅ Кандидат заранее готовится к созвону и уже знает ± контекст
✅ Некоторым ваша энергетика просто не зайдет, и они сами отвалятся
Реакция на подобное видео (приятно читать, не правда ли?):
Если человеку откликается то, о чем вы говорите, то записываете его на созвон с вами
ШАГ № 7. Проводим собеседование
СКРИПТ ВСТРЕЧИ:
- Представиться
- Программирование, как пройдет встреча
- Задаем вопросы
После того, как провели созвоны и отобрали для себя пару человек, им же выдаем тестовое задание, чтобы посмотреть, кто наиболее быстро и качественно выполнит работу, и после уже делаем окончательный выбор
! но не спешите сразу отсеивать тех, кто справился хуже. Люди имеют свойство отваливаться через пару дней, понимая, что это не совсем то, что им надо, и это нормально
Выбрав того самого лучшего человека, даем ему 2 недели тестового периода, предварительно обговорив зп, в течении которого вы присматриваетесь друг к другу и точно для себя отмечаете, правильный ли выбор вы сделали
И да, напомню, что если Вас чем-то кандидат хоть немного бесит - меняйте!
КОГО БРАТЬ? Дам вам простых 5 советов:
- Общая задача для беседы с кандидатом — это прочувствовать, что человек вам подходит по общению. Ощутить общий вайб.
- Ассистент должен быть системны человеком. В идеале, даже немножко подбешивать своей чёткостью (если такое ощущение возникает — это хороший знак).
- У ассистента должны быть амбиции стать лонч-менеджером, продюсером и т.п. — тогда он будет активно обучаться, и вы получите реально заинтересованного в работе человека.
- Не проводите собеседование в формате: «Так, сейчас у нас будет пытка, я тебя за 15 минут уничтожу, ты будешь плакать всю ночь, а завтра я возьму тебя на работу». Сделайте разговор приятным
- Не берите на работу первого же кандидата. Проведите хотя бы 3-6 собеседований, чтобы сравнить.
ШАГ №8. Подготавливаем рабочее пространство для помощника
Бывают ситуации, когда вы вроде бы и взяли человека, но из-за того, что в вашем проекте всё очень хаотично, с появлением помощника всё только усложняется, т.к. к одной не особо понимающей голове добавляется ещё и вторая, которая вообще ничего не знает. Поэтому нужно заранее подготовить и структурировать свое пространство так, чтобы новый человек без особых сложностей мог быстро влиться в ваш проект 💥
В каком формате это можно преподнести?
сформируйте какое-то единое пространство (чат в телеграме, гугл-документ, notion), где полностью укажите всю информацию по вашему проекту - таким образом вы и себе сделаете базу всех ваших наработок, и помощнику будет удобно со всем разбираться
ШАГ №9. Выдаем инструкцию для работы с вами
Самая главная задача - объяснить, ДЛЯ ЧЕГО мы это делаем! Чтоб он понимал конечный результат, что от него хотят, куда он движется, что должно быть в конце
Когда приходит человек - ему важно дать инструкцию:
- как со мной работать (регламент);
- что недопустимо;
т.е. создать правила игры, где Вы - главный игрок 💃🏻
ШАГ №10. Тестовый день
Обычно в тестовый день ассистенту даётся 3 задачи, совокупное время выполнения которых 3 часа, по 1 часу на задачу. Задачи стоит брать типовые. Те, которыми ассистенту предстоит заниматься чаще всего.
Для каждой задачи у вас должны быть необходимые материалы — ссылки, регламенты и т.д. (об этом писала выше)
Смотрите, КАК человек выполняет задачи:
- Говорит «я этого не умею» и складывает лапки — плохой знак
- Закидывает вас вопросами уровня базовой компьютерной грамотности — не подходит
- Не выполняет в сроки уже сейчас — нафиг его
- Именно в этот день у него отключают свет и интернет, прорывает унитаз, а бабушка рожает хомячка — такой работник не годится
Если же человек делает задачи четко, задаёт вопросы по существу и проявляет инициативу — поздравляю, вы нашли своего помощника
ШАГ № 11. Тестовые 2 недели
Выбрав того самого лучшего человека, даем ему 2 недели тестового периода, предварительно обговорив зп, в течении которого вы присматриваетесь друг к другу и точно для себя отмечаете, правильный ли выбор вы сделали.
Если вам сейчас актуально кратно вырасти вместе со мной и моей командой - записывайтесь на стратегический разбор, на котором расскажу как мы можем в легкости вместе выйти на доход 700к+ в месяц.
Чтобы узнать подробности - напиши мне в телеграм в личку 👉 @Nastya_vangylov "Хочу на разбор"
Ещё больше полезной информации я даю в своем телеграм-канале: