«1С:Бухгалтерия» – отличный продукт, который высоко ценят бухгалтеры по всей стране. Однако его основная цель: вести учёт и готовить отчётность. А руководителям, которые заглядывают вперёд, возможностей классического продукта от «1С» уже не хватает.
Если кроме бухгалтерского и налогового учёта у руководителей есть потребность в автоматизированном стратегическом и тактическом планировании, то спешим их обрадовать: в «1С» есть система, заточенная под эти задачи. Это «1С:Комплексная автоматизация» (1С:КА).
Возможности «1С:Комплексная автоматизация»
Решение заменяет собой «1С:Бухгалтерию» и «1С:Зарплата и управление персоналом», дополняет их собственными модулями. В результате позволяет в дополнение к функционалу этих систем:
- планировать закупки,
- контролировать складские остатки,
- работать с заказами,
- составлять планы продаж,
- работать с казначейством,
- и многое многое другое.
Словом, заниматься оперативным и управленческим учётом.
Для кого подходит или не подходит «1С:Комплексная автоматизация»
Единственное ограничение продукта – отсутствие функций контроля и управления производством (точнее, их ограниченность). Таким образом, «1С:КА» подходит для торговых компаний и предприятий из сферы услуг. Производственным предприятиям всё же стоит обратить внимание на специализированный продукт «1С:ERP».
Можно ли применять «1С:КА» на производственном предприятии? На самом деле, можно. Однако внедренцы столкнутся с недостаточным функционалом. Система может использоваться на простых производствах без сложных техпроцессов и с ограниченным перечнем выпускаемой продукции.
Признаки того, что бизнес вырос из «1С:Бухгалтерия»
Но как организации сориентироваться в продуктах «1С»? Если бы наверняка знать, вырос конкретный бизнес из «1С:Бухгалтерии» или искать новую систему учёта пока рано? Специалист-внедренец из АРБИС Алексей Окольничников выделил три признака-индикатора, которые сообщают, что бизнес требует автоматизации:
1. У ваших сотрудников накопилось несколько excel-таблиц, с которыми они постоянно работают в дополнение к вашей системе от «1С».
Это могут быть товарные матрицы, ведомости заказов, планы поставок и т.д. Они наполнены формулами, ссылками друг на друга и т.п. Это чёткий признак того, что учётная система не справляется, а бизнес-процессы стали сложнее, чем её возможности.
2. Выпадение одного знающего сотрудника из рабочих процессов приводит к серьёзным трудностям в критически важных бизнес-процессах.
У вас на предприятии есть человек, без которого предприятие почти встаёт? Если только он разбирается, как работают те самые сложные и многостраничные excel-документы, или только он знает, как быстро на складе собрать заказ, или только он разбирается в сроках поставок товара разными поставщиками? Все эти примеры могут быть автоматизированы, а ваш бизнес перестанет зависеть от нескольких знающих сотрудников.
3. Количество доработок вашей привычной «1С» требует постоянного вложения значительных средств на поддержание работы системы.
Любая программа от «1С» обновляется, а доработки, сделанные для предыдущей версии, требуют актуализации, а соответственно и оплаты. Значительная часть доработок – это дополнительные функции системы, которые почти наверняка уже есть в «1С:Комплексная автоматизация».
Если вы встретились в своей работе хотя бы с одним из перечисленных индикаторов, значит ваш бизнес уже перерос текущую систему учёта, а его дальнейший рост ограничивается недостаточной автоматизацией.