Можно ли применять обезличенную КЭП для подписания документов по прослеживаемости

ФНС в письме от 10.07.2023 № 08-05/0690@ разъяснила – нет, нельзя.

Налоговики обосновали запрет так:

• обезличенная КЭП (в сертификате которой не указано в качестве владельца физическое лицо, действующее от имени юридического лица) может применяться в случаях, когда проверка такой подписи и создание такой подписи осуществляются автоматически, без участия человека. Например, такая КЭП применяется, когда взаимодействие юридических лиц происходит с использованием информационных систем;
• если правоотношения требуют участия должностного лица, то использование «обезличенной» КЭП юрлица не допускается;
• порядок заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, утвержденный приказом ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@, предусматривает указание признака «1» (подписание руководителем организации) или «2» (подписание уполномоченным представителем участника оборота товаров). Соответственно, отчетность по прослеживаемости подписывается должностными лицами.

Таким образом, применение «обезличенной» КЭП при представлении отчетности по прослеживаемости не допускается.

Все особенности оформления документов и подачи отчетов с прослеживаемыми товарами – в Готовом решении КонсультантПлюс. Читайте базу КонсультантПлюс бесплатно, оформив пробный доступ по приведенной ссылке.