Вы думаете налоговая ничего не заметит?

Купить валенки, сделать ремонт и съездить в отпуск. Все оплатить с корпоративной карты ООО.

Списать это на расходы и так уменьшить свой доход от предприятия - дивиденды. Заманчиво? Но нельзя!

Деньги на расчетному счету предприятия принадлежат не вам, а юридическому лицу.

Тратить эти деньги можно только на нужды бизнеса. Собственники часто это упускают. Бухгалтеры, которые ведут учет «на отвали», не разъясняют им правила обращения с деньгами юрлица.

Такую проблему я нашла в учете у новой клиентки, которая перешла к нам от другой крупной фирмы.

Там ее не устраивала частая смена бухгалтеров. Но небрежность учета, на мой взгляд, куда бОльшая проблема.

Клиентка оплачивала с корпоративной карты ремонт в квартире и покупку мебели, поездки в отпуск и расходы за границей. Все это прежний бухгалтер списывал в расходы.

Я объяснила теперь уже моей клиентке, что такое обращение с деньгами черевато нехорошими последствиями. В любой момент налоговая может запросить документы, подтверждающие расходы. И потребует объяснить, какое отношение имеют к бизнесу ее поездка в Турцию на курорт и покупка мебели для спальни. Обосновать эти траты не получится.

В ходе проверки налоговая найдет необоснованные траты. И на все подозрительные суммы начисляет НДФЛ 13% и страховые взносы 30%. Бонусом - повышенное внимание к делам в дальнейшем.

Я считаю необходимым разъяснить своему клиенту все правила и последствия их нарушения.

Потому что ответственность за дела предприятия нести собственнику.

И ссориться с налоговой из-за грязного учета – плохая идея, если вы планируете работать долго и плодотворно.