С 1 сентября 2026 года оформление в электронном виде транспортной накладной – документа, подтверждающего факт перевозки груза – станет обязательным. Иными словами, бумажные перевозочные документы уже нельзя будет использовать.
Обмен данными участников перевозки происходит через государственную информационную систему - ГИС ЭПД. Файлы, которые передаются грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком, называются титулами. Четыре из них являются обязательными:
- Т1 - первый титул, грузоотправитель вносит основные данные по перевозке.
- Т2 - второй титул формирует перевозчик для подтверждения загрузки.
- Т3 - третий титул содержит информацию грузополучателя о приеме груза от перевозчика, о фактических характеристиках принятого груза и обстоятельствах приемки.
- Т4 - четвертый титул формирует перевозчик для подтверждения выдачи груза грузополучателю.
Информация из ЭТрН направляется в ГИС ЭПД не напрямую, а через операторов электронного документооборота. Они должны быть включены Минтрансом в соответствующий реестр.
Все операторы предлагают свои решения для работы с ЭТрН. Как правило, это личные кабинеты в системах оператора. Таким образом, у сотрудников компании (логиста, водителя) появляется еще одна система, в которую необходимо вносить информацию. Кроме того, операторы предлагают водителю подписывать принятие груза с помощью усиленной квалифицированной подписи (УКЭП). Это означает, что транспортная компания должна поддерживать актуальность УКЭП для всех водителей, при большом штате сотрудников это может быть очень накладно.
Клиентам CARGO.RUN для перехода с бумажной версии на электронную не придется подключать еще одну информационную систему. Работать с ЭТрН можно в знакомом интерфейсе - миграция пройдет безболезненно и бесшовно.
Кроме того, для принятия груза водитель сможет использовать простую электронную подпись (ПЭП) - это логин и пароль от CARGO.RUN. Для приобретения юридической силы ПЭП, нужно всего лишь внести изменения в трудовые договоры с водителем (напишите нам go@cargo.run, предоставим шаблон).
Тимур Каримов, генеральный директор ООО Цифровизация транспорта, логистическая программа CARGO.RUN: «Сотрудник транспортной компании будет видеть в интерфейсе системы данные по ЭТрН с привязкой к рейсу со всеми актуальными статусами. Водитель сможет подписать ЭТрН простой электронной подписью, даже в офлайн режиме будет доступен QR код, который потребуется показать в случае проверки документа на дороге».
У водителя есть возможность принять груз с замечаниями, все сведения будут отражены в ЭТрН. Всем ответственным за перевозку CARGO.RUN направит уведомления, поэтому все участники смогут оперативно подписать накладные.