Итак, в предыдущих статьях я рассказала о том, как можно открыть с нуля агентство по организации праздников и в частности детских праздников, и как стать аниматором. Сегодня начну рассказывать о других сферах в event индустрии, где можно начать работать не имея опыта и каких-то специальных навыков, а также не тратясь на дорогостоящее оборудование и обучение, по крайней мере на первоначальном этапе.
Почти каждая сфера имеет свои нюансы и хорошо бы в них разбираться, иметь какой-то талант или желание развиваться в этом. Конечно, если вы не потрудитесь над выбранной деятельностью ничего хорошего не выйдет, ведь все мы помним, что без труда не вытащить рыбку из пруда. Просто в этих сферах можно начать развиваться и зарабатывать первые деньги без каких-то специальных навыков, долгосрочного обучения и больших вложений. Начнем с профессии Свадебный координатор, распорядитель.
Свадебный координатор – это специалист, который помогает в организации и координации свадебных мероприятий, чтобы обеспечить гладкое и успешное проведение свадьбы. Ниже некоторые из основных задач, которые выполняет свадебный координатор. А дальше рекомендации и практические советы
1. Планирование: Свадебный координатор работает в тесном сотрудничестве с молодоженами, чтобы определить их пожелания и предпочтения относительно свадебного торжества. Он помогает создать детальный план мероприятия, учитывая бюджет, расписание, место проведения и другие важные факторы.
2. Консультации и рекомендации: Координатор предоставляет молодоженам информацию о различных вариантах услуг, поставщиках, декорации и других элементах свадьбы. Он дает советы и рекомендации, чтобы помочь им принять информированные решения.
3. Координация услуг: Свадебный координатор связывается с различными поставщиками услуг (например, фотографами, ведущими, кейтеринговыми компаниями, флористами) и устанавливает с ними детали их участия в мероприятии. Он следит за соблюдением сроков и координирует их работу во время свадьбы.
4. Репетиция и логистика: Свадебный координатор организует репетицию (если она требуется) для молодоженов и участников свадьбы, чтобы все понимали свои роли и знали последовательность событий. Он также занимается логистикой и расстановкой элементов мероприятия на месте проведения.
5. Решение проблем: Во время свадьбы могут возникнуть непредвиденные ситуации. Свадебный координатор быстро реагирует на проблемы и находит творческие решения, чтобы обеспечить плавное продолжение мероприятия.
6. Поддержка молодоженов: Координатор служит поддержкой для молодоженов в течение всего дня свадьбы, помогая им расслабиться и наслаждаться каждым моментом торжества.
7. Контроль времени: Свадебный координатор следит за соблюдением расписания и хронометража мероприятия, чтобы все проходило вовремя.
В целом, свадебный координатор ставит своей задачей обеспечить гармоничный, красивый и запоминающийся свадебный день для молодоженов и их гостей, позаботившись о всех деталях и минимальных сбоях.
Как мы увидели из предыдущего списка, вам действительно не понадобится никакого дорогостоящего оборудования, как если бы вы решили стать фотографом или визажистом. А что же тогда нужно того чтобы стать свадебным координатором? Давайте разбираться.
Опыт, навыки, портфолио. Для этой работы вам не понадобится специального обучения и оборудования, все что вам нужно это стрессоустойчивость и умение решать конфликтные ситуации, разговаривать и договариваться с людьми.
Вы можете пройти специализированные курсы в области координации мероприятий или свадебного планирования. Это поможет вам освоить основы организации свадебных мероприятий и научиться координировать их успешное проведение. Но лучше, чем “полевая работа” вас не закалит ничего.
Можно пойти стажером или ассистентом в event агентство в вашем городе, включить всю свою харизму, согласиться на работу "принеси-подай". Самое главное на первоначальном этапе это оказаться в этой среде, почувствовать справитесь вы или нет и если это ваше, то двигаться дальше.
Работа в качестве помощника или ассистента свадебного координатора может предоставить вам ценный опыт и знания, которые помогут стать профессиональным свадебным координатором и уйти в свободное плавание.
Знание индустрии. Изучите особенности свадебной индустрии, включая тренды, традиции, особенности оформления, а также различные типы свадебных мероприятий.
Организационные навыки. Развивайте свои организационные способности, чтобы эффективно планировать и координировать различные аспекты свадебных мероприятий. У вас должен быть список “что может пойти не так и что мы можем предложить взамен” Начиная от того, что в вашей сумке всегда должны лежать прокладки и запасные колготки, заканчивая номером телефона кондитерской в которой всегда есть готовые торты, на случай, если торт до вашего праздника не доедет (в моей практике такое было и не раз). Думаю я напишу о самых распространенных проблемах и методах их решения отдельную статью.
Коммуникативные навыки. Умение хорошо общаться с клиентами, поставщиками услуг и другими участниками мероприятия - важное качество свадебного координатора. Умение слушать и понимать пожелания клиентов поможет обеспечить успешную организацию свадебного торжества.
Умение решать проблемы. Свадебные мероприятия могут сталкиваться с различными неожиданностями, и способность быстро и творчески решать проблемы поможет вам справиться с ними наилучшим образом.
Стрессоустойчивость. Да-да и еще раз да. Если вы не стрессоустойчивый человек, эта работа не для вас. Свадебная координация может часто бывает очень интенсивной, работать и решать задачи приходится в максимальном темпе. Стрессоустойчивость поможет вам не свихнуться от напряжения сохранять спокойствие и эффективно реагировать на ситуации.
Сетевые связи. Постройте свою сеть контактов с поставщиками свадебных услуг, такими как фотографы, ведущие, цветочные мастерские и другие, чтобы обеспечить доступ к широкому спектру услуг для своих клиентов. На этом можно также дополнительно заработать, подробнее об этом я рассказывала тут
Помните, что становление свадебным координатором - это процесс, который требует усердия. С практикой и преданностью своей профессии, вы сможете стать успешным свадебным координатором и создавать незабываемые моменты для своих клиентов.
Свадебный координатор должен быть отлично организован и уметь эффективно планировать все детали мероприятия, чтобы ничего не упустить из виду.
Он обладает тщательностью и вниманием к мелочам, чтобы обеспечить точность и безупречность каждого аспекта свадебного торжества.
Свадебный координатор должен быть тактичным и дипломатичным в общении с молодоженами и их семьями, особенно если возникают разногласия или сложные ситуации.
Он готов адаптироваться к изменениям и неожиданностям, которые могут возникнуть в ходе мероприятия, и быстро реагировать на них.
Свадебный координатор эмпат, он умеет воспринимать чувства и эмоции молодоженов и их гостей, поддерживая их важный день и создавая комфортную атмосферу.
Объединение этих качеств позволяет свадебному координатору успешно организовывать и проводить свадебные мероприятия, делая их особенными и незабываемыми для молодоженов и их гостей.
Если все вышеперечисленное про вас или откликнулось вам, рассмотрите эту нишу для себя. Не бойтесь попробовать!
А так как большинство свадеб проходят по субботам, эту деятельность можно совмещать с основной работой в графике 5/2
Я много лет работала именно в организации и координации свадеб, но все эти же принципы применимы и к организации концертных мероприятий, городских праздников и еще к очень обширному списку событий.
