Изменения, которые случились в начале 2023 года, затронули форматы фискальных документов в отношении организаций, которые занимаются продажами маркированных товаров. Эти изменения были установлены в приказе ФНС от 12.04.2023 № ЕД-7-20/239 и начали действовать с 13 июня 2023 года.
Ваш бизнес — живой организм, постоянно эволюционирующий и адаптирующийся к изменяющейся среде. В данной статье расскажем, о последних изменениях в структуре фискальных документов. Эти изменения не только приводят к уменьшению использования бумаги, но и раскрывают новые возможности для вашего бизнеса.
Что такое ФФД?
Формат фискальных данных (ФФД) - это информация о расчетах, в том числе о владельце кассы и самом кассовом аппарате. Такие данные формируются кассой или ОФД, печатаются на чеке или отчете ККМ и передаются в ФНС. Форматом фискальных данных называется их состав или перечень, который должен содержаться в том или ином документе. Фискальные данные, изложенные в определенном формате, представляют собой фискальный документ.
Изменения в фискальной документации
Основные изменения относятся только к товарам, которые подлежат обязательной маркировке:
- Теперь при оформлении бумажных кассовых чеков есть возможность экономить чековую ленту, которая ранее использовалась для печати такого документа.
- При выбытии товара теперь можно использовать объемно-сортовой учет вместо полной передачи маркировочного кода. Важно отметить, что эта возможность недоступна для всех товаров. Подробности рассмотрения будут ниже.
Изменение №1
На размере чековой ленты (Экономия бумаги)
Давайте рассмотрим с вами один пример. При оформлении бумажного чека на 10 одинаковых товаров в чеке указываются 10 строк по отдельности. Если информация и реквизиты не помещаются в одну копию, то количество строк может увеличиться до 20. Разберемся, почему так происходит.
Если обратиться к ФФД до последних изменений, то увидим, что раньше на каждую конкретную позицию нужно было указывать контрольный код кода маркировки. А он является уникальным, и зависит от конкретного кода маркировки, который указан на товаре. Таким образом, при продаже десяти товаров мы получим не 1, а десять или даже двадцать строк. Такой порядок усложнял чтение чека для покупателей, и поэтому Федеральная налоговая служба (ФНС) оставила бумажный чек только для информации, которая важна для покупателей.
В результате изменений, включенных в Приказ № ЕД-7-20/239, был добавлен пункт о возможности объединения позиций с торговыми марками товаров, отличающихся только кодом маркировки или контрольным кодом маркировки, такие позиции можно объединить в одной строке (если одинаковый товар). Для этого нужно сложить число, цену и сумму НДС.
Важно отметить, что кассовый аппарат должен работать в протоколе передачи данных в ОФД (Оператор Фискальных Данных). Эти изменения применимы только для ФФД 1.2 и бумажных чеков. Электронные проверки по-прежнему дублировать строки, так как они включают контрольный код маркировки и другую информацию в соответствии с Приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.
Вывод:
При расчетах в бумажном кассовом чеке вместо 10 или 20 позиций для расчета товаров будет только одна строка.
Однако следует обратить внимание, при каких обязательных условиях работают изменений:
- ФФД 1.2;
- Касса передает данные в ОФД (ККТ не в автономном режиме);
- Применяется бумажная версия чека (электронный чек остается без изменений).
Изменение № 2
На реализации объемно-сортового учета
Которое имеет особое значение, теперь применимо ко всему рынку и позволяет экономить на бумаге.
Независимо от форматов фискальных документов, с соблюдением правил работы бизнеса и типов реализуемых товаров, больше не требуется печатать отчеты об открытии и закрытии смены. Потому что, вся актуальная информация из кассы автоматически поступает в учетную программу компании.
Изменение № 3
Вывод продукции по коду товара, а не по коду маркировки.
Возможность вывода продукции по коду товара вместо кода маркировки - это новое правило, которое применяется в следующих случаях:
- При проведении расчетов между организациями и ИП, если в определенной отрасли допускается использование объемно-сортового учета.
- При отделении времени между приемом денежных средств и выдачей товаров в предприятиях общественного питания. Например, когда клиент сначала делает заказ в кафе, потребляет продукцию, а затем осуществляет оплату.
- При использовании автоматических устройств для выдачи продукции, таких как постаматы.
Кроме того, в Формате Фискальных Документов (ФФД) были внесены и другие изменения. Например, ранее в таких документах требовалось обязательное указание параметра "мера количества предмета расчета". Теперь этот параметр можно не печатать, что упрощает процесс составления документов.
Эти изменения вносят гибкость и удобство в фискальные процедуры, позволяя более эффективно управлять товарами и проводить расчеты между участниками бизнеса.
Штрафы:
В контексте продажи маркированной продукции особенно важно, чтобы организации перешли на использование Формата Фискальных Документов (ФФД) версии 1.2.
Невыполнение этого требования может повлечь за собой наложение штрафов:
- Индивидуальные предприниматели - 3 000 руб;
- Компании - 10 000 руб.
Соблюдение требований ФФД при продаже маркированной продукции становится ключевым фактором для избежания возможных финансовых негативных последствий.
Вывод:
В заключение, изменения в форматах фискальных документов, вступившие в силу в 2023 году, обнаруживают новые горизонты для вашего бизнеса. Теперь у вас есть возможность сократить количество строк в бумажных чеках и избавиться от необходимости печатать отчеты об открытии и закрытии смены.
В вашем бизнесе уже возникла проблема по теме статьи? Есть срочный вопрос? Нужна помощь в подборе необходимого оборудования? Обращайтесь за экспресс-консультацией по телефону +7 (3822) 900-902. Воспользуйтесь преимуществами этих изменений, чтобы сделать бизнес более эффективным.