Если в вашей организации работают сотрудники из новых регионов, то рассчитывать им отпускные нужно в специальном порядке. До 01.01.2026 действует временный переходный период.
Согласно пунктам 21-23 постановления Правительства № 2571 от 31.12.2022, работникам, заключившим трудовой договор до 01.01.2023, применяются законы, действовавшие в данных субъектах по состоянию на 30 сентября 2022 года, в части, не противоречащей нормативным актам РФ.
При этом, если законодательство РФ даёт больше гарантий, чем местное, то применяется российское. Но в случае, если местное законодательство по состоянию на 30.09.2022, предоставляет больше гарантий, то использовать при расчете нужно его.
Продолжительность оплачиваемого отпуска.
Длительность оплачиваемого отпуска работника из нового региона, который предоставляется за период работы до 30.09.2022, определяется по законодательству, действовавшему до 30.09.2022, с предоставлением максимально возможных отпускных прав. Это прописано в пунктах 20-23 постановления № 2571.
🟦ПРИМЕР.
🔹Работник трудится в организации в Запорожской области с 01.01.2017.
🔹Отпуск с 01.07.2023 за период работы с 01.01.2022 по 31.12.2022.
🔹По законодательству РФ продолжительность отпуска в год - 28 кал.дней.
🔹По местному законодательству (до 30.09.2022) продолжительность отпуска в год - 24 кал.дня и 3 дня дополнительного отпуска.
Итак, разобъём период, за который работнику положен отпуск на 2 части:
- с 01.01.2022 по 29.09.2022 - отпускной стаж составил 8 мес. 29 дн. (9 мес.). Согласно местному КЗоТ, за этот период работнику положено 18 кал.дней ежегодного оплачиваемого отпуска (24/12*9). При этом по нормам законодательства РФ продолжительность ежегодного отпуска - 21 кал.день (28/12*9). А также, по КЗоТ, работнику положен дополнительный отпуск - 2 кал.дня (3/12*9). Однако, по законодательству РФ такого права у работника нет. Поэтому за указанный период работы продолжительность отпуска составит: ежегодный основной оплачиваемый отпуск - 21 кал. день и 2 кал. дня дополнительного отпуска.
- С 30.09.2022 по 31.12.2022 - отпускной стаж составил 3 мес. 1 день. (3 мес.). КЗоТ за этот период уже не применяется. В соответствии с российским трудовым законодательством работнику положено 7 кал.дней (28/12*3) основного ежегодного оплачиваемого отпуска.
🔹Общая продолжительность отпуска за период с 01.01.2022 по 31.12.2022 - 30 кал.дней (основной - 28 кал.дней и дополнительный - 2 кал.дня).
Расчетный период
Согласно разъяснениям Минтруда ДНР от 20.10.2022, при расчёте отпускных указанных работников применяется статья 139 ТК РФ и постановление Правительства № 922 от 24.12.2007 (даже за периоды до 30.09.2022).
Так, при расчёте среднего заработка бухгалтер должен брать начисления за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Получается, что в расчет может попасть период до присоединения новых регионов к РФ. Например, если работник в августе собирается в отпуск, то его расчетный период будет с 1 августа 2022 года по 31 июля 2023 года.
Если работник только пришел в организацию и отработал менее одного года, то в расчетный период войдут все месяца, в течении которых он трудится в данной компании.
Дни, исключаемые из расчетного периода
Из расчётного периода исключаются периоды, указанные в пункте 5 постановления N 922. В частности, это время, когда сотрудник не работал, а находился в отпуске, болел, был в командировке и т.д. При этом в отношении работников с новых территорий применяются дополнительные нормы. Из их расчётного периода исключаются ещё и следующие периоды:
- эвакуация после 30.09.2022 с сохранением рабочего места или приостановлением трудового договора в соответствии с решениями высших исполнительных органов новых регионов;
- мобилизация в соответствии с нормативными правовыми актами, которые действовали по состоянию на 30.09.2022 с сохранением рабочего места и зарплаты.
🧮Формула расчёта учитываемых календарных дней в расчётном периоде при наличии исключаемых дней:
Количество полностью отработанных месяцев в расчётном периоде Х 29,3 + (Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время / Число календарных дней в месяце Х 29,3).
Начисления в расчётном периоде
При расчёте среднего заработка нужно брать выплаты, начисленные в расчётном периоде в соответствии с пунктом 2 постановления N 922. При этом доход, который был начислен в гривнах, бухгалтеру нужно пересчитать по курсу ЦБ РФ на 30.09.2022 (15,5448 руб. за 10 гривен). Кроме того, полученную сумму среднего дневного заработка следует сравнить со средним дневным заработком из МРОТ.
ПРИМЕР.
🔵Отпуск в июле 2023 г. на 28 дней.
🔵Расчётный период с июля 2022 г. по июнь 2023 г.
🔵Неотработанный период:
- эвакуация с 21 октября по 10 ноября;
- больничный с 10 по 18 апреля.
🔵Число учитываемых дней в расчётном периоде:
- июль 2022 г. - 29,3
- август 2022 г. - 29,3
- сентябрь 2022 г. - 29,3
- октябрь 2022 г. - 18,9 (29,3/31×20)
- ноябрь 2022 г. - 19,53 (29,3/30×20)
- декабрь 2022 г. - 29,3
- январь 2023 г. - 29,3
- февраль 2023 г. - 29,3
- март 2023 г. - 29,3
- апрель 2023 г. - 20,51 (29,3/30×21)
- май 2023 г. - 29,3
- июнь 2023 г. - 29,3.
Итого дней, учитываемых в расчётном периоде - 322,64
🔵Начисления, включаемые в расчётный период (с пересчётом в рубли):
- июль 2022 г. - 9326,88 руб.
- август 2022 г. - 9326,88 руб.
- сентябрь 2022 г. - 9812,02 руб.
- октябрь 2022 г. - 13 333,33 руб.
- ноябрь 2022 г. - 13 333,33 руб.
- декабрь 2022 г. - 20 000 руб.
- январь 2023 г. - 20 000 руб.
- февраль 2023 г. - 20 000 руб.
- март 2023 г. - 20 000 руб.
- апрель 2023 г. - 13 000 руб.
- май 2023 г. - 20 000 руб.
- июнь 2023 г. - 20 000 руб.
Итого начислено в расчётном периоде - 188 132,44 руб.
🔵Средний дневной заработок - 583,10 руб. (188 132,44 / 322,64).
🔵Средний дневной заработок из МРОТ - 554,33 руб. (16 242 /29,3).
🔵В расчёт берётся фактический средний заработок, т.к. он больше.
🔵Сумма отпускных составит 16 326,80 руб. (583,10 × 28).
❓Справочная информация теперь будет размещаться на моем тг-канале https://t.me/buhgalteram
