Когда у работника по каким-либо причинам прерывается отпуск, возникает сразу много вопросов: что делать с уже выплаченной суммой отпускных, удержанным НДФЛ и начисленными страховыми взносами. А кадровик, в свою очередь, должен решить, что делать с неиспользованными днями отпуска.
Неиспользованные дни отпуска
Работодатель определяет, переносить или продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск при подобных ситуациях. В обоих случаях должен быть издан соответствующий приказ, в котором указывается срок продления или новые даты отпуска. Сотрудника нужно ознакомить с таким приказом под подпись.
Продление отпуска
Продление отпуска - в приоритете. Работодатель должен продлить ежегодный отпуск, если во время него сотрудник (Законы: № 53-ФЗ от 28.03.1998, № 67-ФЗ от 12.06.2002, № 113-ФЗ от 20.08.2004):
- направлен на военные сборы;
- участвовал в судебном заседании в качестве присяжного заседателя;
- болел;
- работал в качестве члена избирательной комиссии
- другие случаи, предусмотренные законодательством и локальными актами компании.
Перенос отпуска
Работодатель может принять решение о переносе неиспользованных дней отпуска на иной период, если продление нарушит производственный процесс организации. При этом новый срок отпуска работодатель должен согласовать с работником. Также и сам работник может потребовать перенести оставшиеся дни отпуска, если он был предупрежден об отпуске меньше чем за 2 недели до начала, при несвоевременной выплате отпускных, в случае болезни, исполнении государственных обязанностей, а также по другим причинам, предусмотренными локальными актами организации и законом.
📌Есть категории сотрудников, отпуск которым должен быть предоставлен в границах их рабочего года: несовершеннолетним и работникам, которые трудятся на работах с вредными или опасными условиями труда.
Утвержденный график отпусков по инициативе работодателя может быть изменен, если уход работника в отпуск в конкретный период времени может нарушить производственный цикл или нормальный процесс работы компании (например, на предприятиях оборонно-промышленного комплекса). В этом случае согласно рекомендациям Минтруда, нужно издать приказ о переносе отпуска на другой срок на основании заявления работника или уведомления работодателя.
📌В соответствии со статьями 260, 262.2 и 267 ТК РФ, женщины перед декретным отпуском, несовершеннолетние сотрудники, работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему из них меньше 14 лет, вправе уходить в отпуск вне графика в удобное время.
НДФЛ и страховые взносы с отпускных
Для удержания НДФЛ период отпуска не имеет значения. Он может относиться к следующему месяцу. Налог в любом случае нужно удержать в день фактической выплаты денежных средств.
Страховые взносы начисляются за месяц, в котором начислены отпускные, независимо от даты выплаты и периода отпуска.
Поэтому взносы и НДФЛ даже при срыве отпуска уплачиваются в бюджет в общеустановленном порядке согласно первоначальным датам начисления отпускных и их выплаты.
Что делать с выданными отпускными
В статье 137 ТК РФ указан закрытый перечень оснований для удержаний из зарплаты. При этом в нем не содержится случай удержания излишне выплаченных отпускных, если работник, например, получил отпускные и заболел.
Ранее выплаченные отпускные допускается зачесть в счет оплаты будущего отпуска или в счет ближайшей зарплаты по заявлению работника.
❓Справочная информация теперь будет размещаться на моем тг-канале https://t.me/buhgalteram