Давайте рассмотрим несколько простых шагов, которые помогут вам дать эффективное поручение вашему сотруднику и добиться желаемого результата.
1. Определите цель поручения
Прежде чем дать поручение, задайте себе вопрос: "Зачем это поручение нужно бизнесу?" Четко определите, какое значение и какой вклад в успех компании должно принести данное поручение.
2. Визуализируйте желаемый результат
Вообразите, как должен выглядеть результат исполнения поручения. Представьте его в деталях, чтобы у вас было ясное представление о том, что вы ожидаете от сотрудника.
3. Запишите поручение сотруднику с использованием глагола
Начните поручение с глагола в совершенной форме. Например: "Составьте отчет о..." или "Договоритесь о..." или "Решите проблему с...".
Важно также включить ответы на два предыдущих вопроса - "Зачем это нужно?" и "Чего я жду?" Это поможет сотруднику четко понять, какой результат от него ожидается.
4. Попросите сотрудника определить первый шаг
Дайте сотруднику возможность самостоятельно определить и записать первый шаг для выполнения данного поручения. Важно убедиться, что сотрудник понимает, с чего начать выполнение задачи.
5. Проверьте результат
Когда сотрудник выполнил поручение, проверьте результат. Если поручение выполнено идеально, примите его. При необходимости предоставьте обратную связь и корректировки.
Эта схема работает не только при даче поручений сотрудникам, но также может быть полезной, когда вы ставите задачу самому себе. Помните, что ясное определение цели, четкое описание поручения и поддержка сотрудника на первом шаге помогут вам добиться желаемого результата.