Недавно в «Учётке» стала доступна новая услуга – «Кабинет сотрудника».
Теперь наши клиенты могут совмещать услуги по ведению кадрового учёта с сервисом «1С:Кабинет сотрудника».
Главная проблема, которую решает сервис, – затруднённый обмен документами между сотрудниками организаций и кадровиками. Проблема сходит на нет, если работодатель внедрил «Кабинет сотрудника» и кадровый электронный документооборот.
Первый пример использования сервиса – это доставка расчётных листков. Трудовой Кодекс РФ требует обязательно ежемесячно ознакомить каждого работника с документом о составе, размерах заработной платы и размерах удержаний. Факт такого ознакомления подтверждается подписью сотрудника (рукописной или электронной). Если на момент проверки нужного набора подписей нет, то на организацию могут наложить внушительный штраф.
Но как заставить работников оставить подпись под документом, если они всё время в разъездах, работают удалённо или их просто очень много? Множество жизненных ситуаций станут препятствием к этому даже у самых педантичных расчётчиков.
«Кабинет сотрудника» изящно решает этот вопрос. Компании-пользователи сервиса уже могут удалённо и полностью легитимно отправлять расчётные листки после довольно простого внедрения. А работники – по защищённым каналам получать эти документы и знакомиться с ними.
Трудовая инспекция знает о сервисе «Кабинет сотрудника», у неё обычно не возникает вопросов по поводу его использования, а отправленные электронные версии расчётных листков считаются легитимными.
В ближайшем будущем мы рассмотрим другие хорошо знакомые сотрудникам отделов кадров и бухгалтерам по зарплате примеры, когда документооборот стопорится по объективным и субъективным причинам.
«Кабинет сотрудника» – это более простое, удобное и быстрое взаимодействие отдела кадров и сотрудников, а также минимизация рисков по наложению штрафов за нарушения трудового законодательства.
Узнавайте о своих новых возможностях в «Учётке»
(по телефону +7 (8182) 42-02-33 или на нашем сайте.
#кабинетсотрудника