Для оформления грузоперевозок в 2023 году используется специальный документ – электронная транспортная накладная. Форма имеет свои особенности и преимущества, например, сокращение бумажной работы, онлайн-контроль процесса транспортировки и т.д. Расскажем, что это за документ, какие сведения в нем указываются, кто им пользуется и какие у него плюсы.
Что такое электронная транспортная накладная?
Электронная транспортная накладная (ЭТН) - это электронный документ, который используется для оформления грузоперевозок. Он заменяет традиционную бумажную транспортную накладную и обладает такими же юридическими силами. Выполняет функцию документа, подтверждающего факт передачи партии товара от одной стороны к другой.
Документ внедрили после того как Минтранс в 2020 году провел эксперимент по переходу от бумажной версии к электронной форме. Отправители, водители и получатели товара заполняли форму и подписывали ее в сервисах ЭДО. За ходом эксперимента следили Роскомнадзор и ГИБДД в тестовой информационной системе.
Эффективность ЭТН была подтверждена практикой, и ее применение закрепили в законодательстве. В 2023 году компании могут использовать ее на свое усмотрение, а в 2024 году планируется ввести обязательность документа.
О том, как правильно заполнять документ, говорится в Постановлении Правительства № 2116 от 30.11.2021 года.
ЭТН содержит информацию о:
- продукции;
- отправителе;
- получателе;
- маршруте доставки;
- количестве и весе товара;
- другую необходимую информацию для выполнения грузоперевозки.
ЭТН может быть создана, обрабатываться и храниться с использованием специализированных онлайн-платформ и программного обеспечения, а также может быть доступна для просмотра и проверки участниками логистической цепи, такими как отправители, перевозчики и получатели продукции.
Кто пользуется?
- Отправители. Позволяет отправителям создавать и предоставлять информацию о товаре, такую как характеристики, адрес отправления и получения, информацию о контрагентах и другую необходимую информацию для транспортировки.
- Перевозчики. Используется перевозчиками для приема и обработки онлайн-накладных, планирования и выполнения грузоперевозок, а также для отслеживания состояния перевозимой партии и взаимодействия с другими участниками логистической цепи.
- Получатели. Получатели могут использовать ЭТН для подтверждения получения товара, проверки соответствия информации, а также для обратной связи и взаимодействия с отправителями и перевозчиками.
- Таможенные органы. В некоторых странах таможенные органы также принимают и обрабатывают информацию из данного документа в процессе таможенного оформления продукции.
- Логистические компании. Логистические компании и посредники могут использовать ЭТН для управления и координации транспортировок, отслеживания и мониторинга товаров, а также для связи с клиентами и другими участниками логистической цепи.
Все участники логистической цепи, вовлеченные в процесс перевозок, могут работать с данной онлайн-формой для облегчения и оптимизации процесса перевозки.
... Друзья, на этом статья не заканчивается. Переходите на наш сайт онлайн-школы для поставщиков и тендерных специалистов "Азбука тендеров" и читайте до конца.
Подписывайтесь на открытый Телеграм-чат для тендерных специалистов и участников закупок