Теперь HR-директора и руководители подбора могут легко контролировать работу нескольких команд рекрутеров.
Вы можете выделить каждую команду рекрутеров в отдельный центр подбора. А затем для каждого центра подбора составить список подразделений или юрлиц, за которые они отвечают.
Это позволит смотреть аналитику отдельно по каждому центру подбора, настраивать видимость вакансий и кандидатов так, чтобы рекрутер мог видеть информацию не только свою или по всей системе, как было раньше, но и по одному или нескольким центрам подбора.
Когда может пригодиться функционал
1. Когда нужно выделить команду, которая отвечает за конкретное направление подбора (IT, массовый подбор, точечный подбор, Executive Search).
2. Когда нужно разделить команды по региональному принципу. Например, если одна команда должна заниматься подбором в Краснодарском крае, а вторая — в Алтайском крае.
Как работает функционал
1. Компания загружает организационную структуру из кадровой системы во FriendWork. Администратор создает в системе необходимое количество центров подбора.
2. В них он назначает руководителей, добавляет рекрутеров и подразделения.
В текущую команду центра подбора можно вносить изменения: руководителей и рекрутеров может быть несколько.
3. Выбирайте подразделения или бизнес-единицы, за которые отвечает команда.
4. При выборе подразделения в вакансии центр подбора будет выбран автоматически.
5. Смотрите аналитические данные отдельно по каждому центру подбора: сколько вакансий отдел закрыл за неделю или месяц, кто из рекрутеров работал эффективнее и т. д.
Вы получаете
1. Разделение рекрутеров на команды для удобства работы и большей прозрачности.
2. Возможность настроить видимость для рекрутеров, чтобы они видели вакансии и кандидатов центров подбора, в которых состоят. Либо вы можете оставить настройки видимости такие, какие были раньше: только свои или все вакансии.
3. Аналитику по вакансиям в разрезе центров подбора.
4 частых вопроса о функционале центры подбора во FriendWork
Вопрос: Команда рекрутеров видит вакансии только их собственного центра подбора?
Ответ: Да. Вы можете настроить видимость таким образом, что команда центра подбора будет видеть вакансии только своего центра подбора. Без включенного функционала центры подбора также можно выбрать настройки, при которых рекрутер будет видеть только свои вакансии.
Вопрос: Может ли рекрутер состоять в нескольких центрах подбора?
Ответ: Да. И тогда он будет видеть данные только этих центров подбора, либо, как и раньше, все данные в системе или только свои.
Вопрос: Что делать, если вакансия попала в центр подбора без ответственного лица?
Ответ: Система автоматически по почте оповестит руководителя центра подбора, что в его центре подбора размещена вакансия без ответственного лица. Также руководитель всегда может вручную найти такие вакансии при помощи фильтра.
Вопрос: Как быть, если в оргструктуре появляются новые подразделения?
Ответ: После создания вакансии, которая относится к подразделению, не входящему ни в один из существующих центров подбора, администратор получит уведомление о том, что появилась вакансия без центра подбора. После этого он сможет устранить проблему и добавить новое подразделение в нужный центр подбора.
Читайте в нашем блоге и другие материалы про функционал FriendWork. Узнайте, как работает создание и согласование заявки на подбор, или какие преимущества дает автоматическое закрытие позиций. FriendWork позволяет оптимизировать работу специалистов по подбору персонала, автоматизировать рутину и добиться действительно качественных результатов.
Оставьте заявку на демодоступ и автоматизируйте рекрутинг с помощью FriendWork! Знакомьтесь с возможностями нашего сервиса и следите за обновлениями — скоро появится еще больше полезного функционала!