Сдача отчетности — это важная часть охраны труда. В этой статье мы расскажем о том, какие формы отчетов существуют и какие компании должны их подавать, в какие сроки, а также дадим несколько советов. Читайте внимательно, чтобы не упустить важные примечания!
➡ Форма № 1-Т (условия труда)
Это годовой отчет, требования к которому закреплены Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. В нем указываются сведения о состоянии условий труда и компенсациях за вредную и опасную работу.
Сдавать его нужно юридическим лицам с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 21 января в территориальное отделение Росстата.
Кто не должен сдавать отчет «1-Т (условия труда)»
ИП и субъекты малого бизнеса, а также организации, не относящиеся к отраслям:
- сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
- добыча полезных ископаемых;
- обрабатывающие производства;
- обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
- водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
- строительство;
- транспортировка и хранение;
- информация и связь.
➡ Форма № 7-травматизм (годовая)
Форма отчета № 7-травматизм (годовая) находится в Приложении № 1 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485. Этот отчет сдается ежегодно с 20 февраля по 1 марта. Сдают его работодатели, даже если НС и профзаболеваний зафиксировано не было.
Работников, заключивших гражданско-правовой договор с отчитывающейся организацией, в строки 23, 24 не включают. В нем указывают только лиц, с которыми заключен трудовой договор.
Узнайте, какие документы по охране труда нужны в организации и заберите их образцы в нашей предыдущей статье.
📍Проверить, нужно ли сдавать отчеты по формам № 1-Т и № 7-травматизм можно на сайте Росстата.
➡ Приложение к форме № 7-травматизм
Эта отчетность подается 1 раз в 3 года в промежуток с 20 февраля по 1 марта. Сдать его должны организациях, в которых за это время происходили несчастные случаи.
Когда не нужно сдавать отчетность
Например, если несчастный случай в компании произошел в ноябре 2022 года, и акт еще не утвержден по каким-либо причинам до 31 декабря 2022 года включительно, сведения об этом несчастном случае вы будете сдавать только в следующий отчетный период.
Уберечь своих сотрудников от травматизма и несчастных случаев на производстве позволяет обучение по охране труда. На платформе Courson размещены учебные программы ведущих учебных центров и видеоуроки, дополнительные обучающие материалы, а также разработана система тестирования для автоматизированной выдачи протокола проверки знаний. Воспользуйтесь промокодом O3KR9D, чтобы получить бесплатный доступ внутреннему обучению по охране труда на платформе Courson на 3 дня!
Важные дополнения:
- Если несчастный случай произошел в обособленном подразделении за границей, то в отчет эти данные не вносятся.
- Если у иностранных компаний есть филиалы в России, то они обязаны отчитаться.
В отчете отражают данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве, расследованных в соответствии со статьями 227-231 ТК РФ и оформленных Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1 или Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1ПС. Сведения из этих актов должны быть основой для заполнения отчета «Приложение к № 7-травматизм» и к собственно самой форме 7-травматизм.
Код формы отчета по ОКУД — 0609303
➡ Отчет по форме ЕФС-1
С 2023 года Форму ЕФС-1 необходимо сдавать в новый социальный фонд России (СФР). Он заменил собой формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. В отчет включают сведения о трудовой деятельности и стаже, зарплате, дополнительных пенсионных взносах, взносах на травматизм и сведениях о медосмотрах и СОУТ.
Отчет можно сдать как в электронном виде, так и в бумажном видах. Например, если численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек, то отчет можно подать электронно.
Раздел 2 в новом отчете, который ранее был отчетом 4-ФСС сдают по старой схеме, также, ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
А на этом все! Совсем скоро мы вернемся с новыми публикациями, а пока поставьте лайк 👍 этой статье и не забудьте подписаться на наш канал, чтобы оставаться в курсе свежих новостей и полезных материалов.
Вас также может заинтересовать
➡ Когда нужна служба охраны труда в организации
➡ Какие документы проверить специалисту по охране труда в новой компании
