Рассказываем, как внедрение 1С помогло типографии МЕГАФЛЕКС ускорить обработку заказов, сократить издержки и увеличить прибыль.
Заказчик
Типография "Мегафлекс" работает на российском рынке самоклеящейся этикетки с 1998 года. Это современная, динамично развивающаяся и превосходно зарекомендовавшая себя на рынке флексопечати типография. Клиентами компании являются ведущие компании различных регионов России и стран СНГ: "Первое Решение", "Русское море", "Экопродукт", "Фармамед", "Мильстрим", "РостАгроКомплекс", "ФерЭльГам", "Московская кофейня на паяхъ" и многие другие.
До автоматизации
Использовали собственную информационную систему, которая состояла из нескольких программ: "1С:Бухгалтерия" - для бухгалтерского и налогового учета, собственная программа MegaFlex-M 2017 – для управления основным производством и бизнес-процессами типографии, "1С:Зарплата и управление персоналом" – для кадрового учета и расчета заработной платы, программы Microsoft Excel и Microsoft Word – для создания вспомогательных расчетов и печатных форм.
Проблема
Существенным недостатком являлась длительность обучения работе персонала компании, разрозненность инструментов для получения необходимой информации.
Кроме того, постоянно требовались ресурсы для обновления и поддержки всего ПО, что вызывало еще больше трудностей по мере расширения бизнеса и необходимости быстрой реакции на запросы клиентов.
Задача
Создать единую информационную систему с более мощным функционалом и общей базой данных, которая бы объединила все отделы и производство, включая склад, в единое целое.
Внедряемый продукт
1С: Полиграфия 8
Посмотреть, как выглядит 1С: Полиграфия
Результаты
70 автоматизированных рабочих мест
20% ускорение обработки заказов
10% сокращение производственных издержек
20% увеличение объема выпускаемой продукции
15% сокращение сроков исполнения заказов
5% снижение производственного брака
Обзор проекта
Было проведено тщательное предпроектное обследование, которое позволило учесть все недостатки текущей рабочей системы и достоинства внедряемой конфигурации, а также реализовать все особенности специфики работы, связанные с его основной деятельностью – производства полиграфической продукции методом флексопечати.
- Создан функционал, который позволяет сотрудникам взаимодействовать удаленно без потери качества коммуникации.
- При проведении нормирования были учтены особенности и нюансы каждой производственной операции, все операции были протестированы и скорректированы совместно с сотрудниками Мегафлекс, что позволило получить более точные расчеты.
- Была учтена специфика отрасли и типографии при расчете заказов, весь функционал расчетов был адаптирован под работников.
- Была описана и настроена система статусов заказа, которая позволяет отслеживать все стадии его прохождения.
- Создана уникальная система MES-планирования, которая позволяет быстро и корректно менять очередность заказов для производства.
- Под каждого сотрудника, работающего в программе "1С:Полиграфия 2" были настроены права доступа и возможности программы таким образом, чтобы каждый сотрудник мог эффективно выполнять свои задачи, при этом не используя не нужный для его работы функционал.
- Был создан функционал отгрузки, который позволяет учесть специфику работы типографии Мегафлекс (частичная отгрузка, построение графика отгрузки).
- Реализовали функционал для фиксирования начала и окончания рабочей смены для каждого сотрудника производства.
В итоге была получена уникальная система, которая позволила комфортно работать всем подразделениям Заказчика в едином информационном контуре.
Ключевые итоги проекта
Была создана единая система на основе "1С:Полиграфия 2", которая позволяет взаимодействовать всем подразделениям в рамках одной информационной системы, без необходимости конвертации данных. Все пользователи работают в единой среде, по четко понятным правилам и регламентам, что позволяет исключить ошибки на всех этапах работы.
Результатом проекта является введенная в эксплуатацию автоматизированная система управления предприятием, позволяющая осуществлять следующие функциональные возможности:
- Работа с нормами полиграфических операций, используемыми для расчета стоимости, себестоимости и планового времени выполнения заказов;
- Функционал заказов на производство продукции с учетом актуальных цен на материалы и складских остатков;
- Система планирования производства с учетом текущей загрузки производства и поэтапной диспетчеризации выполнения заказов;
- Функционал складского учета материалов и готовой продукции;
- Расчет заработной платы и ведение кадрового учета;
- Система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM);
- Управление запасами и закупками;
- Логистика и доставка;
- Управленческий и производственный учет.
В результате внедрения системы появились четкие правила взаимодействия между подразделениями заказчика, прозрачность и контролируемость прохождения заказа на любом этапе - от расчета заказа до отгрузки продукции. Уменьшилось время, которое менеджеры тратят на расчет заказа.
Еще больше обзоров проектов и новостей вы можете найти в нашем Telegram-канале.
А если вы хотите автоматизировать собственное полиграфическое производство, пишите сюда.
