SWOT-анализ является одним из наиболее популярных инструментов стратегического планирования, который помогает оценить свои сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы, с которыми столкнулись. SWOT-анализ позволяет принимать информированные решения и разрабатывать стратегии, основанные на анализе внутренних и внешних факторов.
Данный вид анализа может применяться не только к организациям, но и к другим социально-экономическим субъектам. Это могут быть отрасли экономики, города, научная сфера, политические партии, отдельные специалисты, персоны и другие.
SWOT-анализ (сокращение от английских слов Strengths (сильные стороны), Weaknesses (слабые стороны), Opportunities (возможности), Threats (угрозы)) представляет собой систематическую оценку сильных и слабых сторон внутри (внутренние факторы), а также возможностей и угроз, которые представляются извне (внешние факторы). Он предоставляет полный обзор текущего состояния и помогает выявить ключевые факторы, которые могут влиять на успешность.
Рассмотрим более подробно все четыре элемента:
- Сильные стороны – это то, в чем организация или человек преуспевают или имеют конкурентное преимущество перед другими. Сильные стороны могут включать в себя конкретные доступные вам ресурсы, ценности или уникальные возможности, которых нет у ваших конкурентов.
- Слабые стороны - это факторы, которые организации или отдельному лицу необходимо улучшить или в которых отсутствует конкурентное преимущество. Это могут быть определенные ресурсы или навыки. Понимание своих слабостей открывает возможности для их решения.
- Возможности - это факторы, которые организация или человек могут использовать для достижения своих целей. Это могут быть тенденции, мнения сообщества, законы или законодательство.
- Угрозы – что может негативно повлиять на способность организации или отдельных лиц достигать своих целей. Опять же, это могут быть общие тенденции, законы или даже отраслевые взгляды.
С чего начать SWOT-анализ.
Вам потребуется шаблон SWOT-анализа: возьмите лист бумаги и разделите ее на четыре части. Отведите каждую часть под одно из следующих понятий: сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы. В каждый раздел нужно написать около 6-8 факторов в порядке приоритетности.
При заполнении сильных и слабых сторон при SWOT-анализе можно задавать следующие вопросы:
Сильные стороны:
- В чем наша компания/я лучше других?
- Какие уникальные ресурсы или навыки мы имеем?
- Что делает нас конкурентоспособными?
- Какие достижения или преимущества у нас есть?
- Что ценят наши клиенты или пользователи в нашей продукции/услугах?
- Какие наши особенности привлекают больше внимания?
Слабые стороны:
- В чем мы уступаем конкурентам?
- Что нам не хватает в ресурсах, навыках или процессах?
- Какие проблемы или ограничения мешают нам достичь целей?
- В чем мы неэффективны или неоптимальны?
- Какие негативные отзывы или проблемы у нас возникают среди клиентов или пользователей?
- Какие изменения или улучшения требуются для повышения нашей конкурентоспособности?
Угрозы:
- Какие внешние факторы могут негативно влиять на нашу компанию/меня?
- Какие конкуренты могут представлять угрозу для нашего бизнеса/моих целей?
- Какие изменения в законодательстве могут повлиять на нашу деятельность/мои планы?
- Какие экономические факторы могут негативно отразиться на нашей компании/моих целях?
- Какие технологические изменения могут угрожать нашему бизнесу/моим планам?
- Какие изменения в потребительском поведении могут повлиять на нашу продукцию/мои решения?
Возможности:
- Какие внешние факторы создают новые возможности для нашей компании/меня?
- Какие изменения на рынке могут предоставить новые возможности для нашего бизнеса/моих целей?
- Какие новые тенденции или потребительские предпочтения могут стать возможностями для нас/меня?
- Какие развивающиеся рынки или сегменты могут предоставить новые возможности для нашей продукции/моих планов?
- Какие технологические инновации могут открыть новые возможности для нашего бизнеса/моих решений?
- Какие изменения в законодательстве могут предоставить новые возможности для нас/меня?
Как использовать результаты
Выводы по SWOT-анализу делают на основе двух методик: быстрый просмотр и составление матрицы. Первый вариант занимает 30 минут и заключается в том, чтобы откинуть все лишнее и сконцентрироваться на приоритетных задачах. Например, усилить конкретный продукт или услугу за счет имеющихся возможностей.
Составление матрицы подразумевает разбивку информации по группам:
- S-O — линия силы. Изучаются сильные стороны проекта и возможности стать еще лучше.
- W-O — линия улучшения. Как использовать возможности для нивелирования недостатков.
- S-T — линия защиты. Как преимущества защитят от неконтролируемых внешних факторов. Устоит ли компания под санкциями, при снижении спроса, повышении НДС.
- W-T — линия предупреждения. Какие мероприятия запустить, чтобы предупредить будущие риски.
Часто эти два метода используют вместе. Сначала делают быстрый просмотр результатов с выявлением приоритетных направлений, а на следующем шаге выстраивают матрицу по стратегическим линиям.
Примеры использования SWOT-анализа в повседневной жизни:
SWOT-анализ может быть полезным инструментом не только для бизнеса, но и в повседневной жизни. Вот несколько примеров, как вы можете применить SWOT-анализ в различных ситуациях:
- Личное развитие: Примените SWOT-анализ для оценки своих сильных и слабых сторон, а также возможностей и угроз, с которыми вы сталкиваетесь в своем личном развитии. Определите свои сильные стороны, такие как навыки, таланты, опыт, и используйте их для достижения ваших целей. Обратите внимание на слабые стороны и разработайте планы для их преодоления. Рассмотрите возможности для роста и развития, и определите, какие шаги можно предпринять, чтобы их использовать. Анализируйте угрозы, которые могут возникнуть на вашем пути, и придумайте стратегии для их преодоления.
- Выбор карьеры: SWOT-анализ может быть полезным при выборе карьеры. Оцените свои сильные стороны в контексте профессиональных навыков, образования, интересов и ценностей. Рассмотрите, какие возможности предоставляет выбранная вами карьера, такие как рост, зарплата, возможность творчества и прочее. Изучите также угрозы, связанные с выбранной карьерой, такие как конкуренция на рынке труда, изменения в индустрии и прочие факторы, которые могут повлиять на ваши шансы на успех. SWOT-анализ поможет вам принять информированное решение при выборе карьеры и разработать план действий для достижения успеха.
- Принятие личных решений: SWOT-анализ может служить полезным инструментом при принятии личных решений. Если у вас стоит перед выбором, проведите SWOT-анализ для каждой альтернативы. Рассмотрите сильные и слабые стороны каждой альтернативы, а также возможности и угрозы, связанные с каждой из них. Это поможет вам оценить их преимущества и недостатки и принять информированное решение.
Вот несколько небольших примеров, чтобы получить представление о том, как выглядит SWOT-анализ:
