В статье рассказываю, нужен ли на самом деле ИП и компаниям бухгалтер для работы с маркетплейсами, а также делюсь особенностями ведения бухгалтерского учета на этих платформах.
Введение
Недавно я посетила форум для предпринимателей, организованный компанией Ozon. Мероприятие проводилось офлайн в Москве, а для регионов была онлайн трансляция.
Присутствие на форуме помогло закрыть мне сразу две задачи. Во-первых, я специализируюсь на бухгалтерии для маркетплейсов, поэтому мне важно быть в курсе последних событий в этой области.
Во-вторых, я провела собственное исследование на тему: «Нужен ли предпринимателям бухгалтер для маркетплейсов». В качестве владелицы бухгалтерской компании, я интересовалась мнением предпринимателей о важности наличия бухгалтера для ведения учета на маркетплейсах и о том, справляются ли предприниматели с этой задачей самостоятельно.
Делюсь собранными данными и результатами исследования.
Нужен ли бухгалтер на маркетплейсе?
Результаты проведенного исследования
Моё исследование показало:
- На начальном этапе многие предприниматели сами ведут бухгалтерский учет на маркетплейсе. Однако с увеличением объемов продаж им становится сложно справляться с этой задачей самостоятельно. И некоторые из них даже не хотят заниматься бухгалтерией.
- Стоит отметить, что маркетплейсы обычно не имеют в штате бухгалтера. Предприниматели склонны передавать бухгалтерский учет на аутсорсинг, но часто они не имеют достаточно времени на поиск подходящего удаленного бухгалтера или не знают, как выбрать специалиста по соответствующим критериям.
- Интересный факт заключается в том, что 100% опрошенных предпринимателей заявили, что готовы платить за бухгалтерские услуги от 10 000 рублей. В то же время, некоторые мои коллеги готовы вести учет на маркетплейсе за 5 000-6 000 рублей, опасаясь потерять клиентов из-за отказа от более выгодной цены.
Итак, у нас есть все основания для оптимизма, коллеги, потому что:
- Согласно исследованию Data insight, более половины продавцов на маркетплейсах работают менее года и являются малым или средним бизнесом. На платформе Wildberries зарегистрировано 840 000 активных продавцов, то есть 420 000 компаний и индивидуальных предпринимателей, которым точно потребуется бухгалтер.
- Электронный документооборот и возможность удаленной работы без необходимости наличия штатного бухгалтера или даже офиса позволяют нам работать из любой точки страны. Если вы давно мечтали о переходе на удаленную работу, то это ваш шанс.
И вот пример, подтверждающий это. Недавно ко мне обратился клиент, занимающийся торговлей на платформе Wildberries.
Он получил требование от налоговой о выплате около 169 000 рублей налогов, хотя по его банковским выпискам сумма налогов составляла всего около 18 000 рублей.
После чего клиент решил, что больше не хочет сталкиваться с подобными ситуациями и решил остаться в моей бухгалтерской компании для обслуживания.
И он поступил правильно, ведь на маркетплейсах существуют свои особенности ведения бухгалтерского учета, о которых мы поговорим далее.
Кто может заниматься торговлей на маркетплейсах
На маркетплейсах могут торговать:
- Индивидуальные предприниматели (ИП), работающие по упрощенной системе налогообложения (УСН) и общей системе налогообложения (ОСНО);
- Компании (ООО), работающие по общей системе налогообложения (ОСНО) и упрощенной системе налогообложения (УСН);
- Самозанятые (однако, это возможно только на таких площадках, как Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, AliExpress, KazanExpress).
Налоговый и бухгалтерский учет на маркетплейсах
На маркетплейсах торговля осуществляется через агентский договор, где сам маркетплейс выступает посредником между продавцом и покупателем. В таком случае, чеки для покупателей выдаются самой торговой площадкой, а, значит, продавцу не требуется кассовый аппарат.
Хотя индивидуальные предприниматели (ИП) не обязаны вести бухгалтерский учет, налоговый учет является обязательным для всех предпринимателей. Поэтому невозможно обойтись без помощи бухгалтера.
Основные проводки в 1С для маркетплейса
Торговая площадка не покупает товар у селлеров, а берет его на реализацию. Следовательно, в программе 1С необходимо учесть это с помощью проводок: дебет 45.01 и кредит 41.01. После этого следует использовать стандартные проводки:
- дебет 90.02.1, кредит 45: списание себестоимости проданной продукции;
- дебет 76.09, кредит 90.01.1: отражение выручки от продажи продукции;
- дебет 44, кредит 60.01: начисление агентского вознаграждения;
- дебет 51, кредит 76.09: поступление денег от торговой площадки за проданную продукцию с учетом комиссии.
Компания или предприниматель также могут использовать дополнительные услуги площадки, такие как хранение товара, рекламные кампании, доставка покупателю и другие. Часто маркетплейсы заключают отдельные договоры на эти услуги. В этом случае проводки аналогичны начислению агентского вознаграждения.
Для возврата товара от площадки используется проводка «обратной реализации» : дебет 41.01, кредит 45.01.
Где искать клиентов для предоставления услуг
Поиск клиентов является насущным вопросом для каждого специалиста, который планирует работать удаленно.
Во-первых, убедитесь, что ваша экспертиза соответствует потребностям рынка. Если вы ищете клиентов для ведения бухгалтерии на маркетплейсе, важно иметь достаточные знания в этой области. Если таких знаний недостаточно, наш курс «Путь Бухгалтера» включает специальный блок по учету на маркетплейсах.
Во-вторых, не торопитесь бросать основную работу. Дайте себе время. Если вы решили перейти на удаленную работу, начните с небольших шагов. Найдите 1-2 клиента, чтобы получить дополнительный доход. Когда ваш доход станет стабильным, вы сможете рассмотреть возможность полностью перейти на удаленную работу и написать заявление.
В-третьих, будьте проактивными. Посещайте места, где могут находиться потенциальные клиенты. Упоминалось, что я посетила форум Ozon для предпринимателей — именно на таких мероприятиях можно найти клиентов.
Заключение
Маркетплейсы становятся одним из основных сегментов онлайн-торговли в последние годы. Количество продавцов на торговых площадках продолжает расти — бухгалтер, способный вести учет маркетплейсов, всегда будет востребован.
Особенности бухгалтерского учета на маркетплейсах можно изучить на курсе «Путь Бухгалтера». На этом курсе я обучаю своих студентов не только основам учета, но и поиску клиентов и эффективному взаимодействию с ними.
Если вам нужно более глубокое повышение навыков, чтобы стать успешным бухгалтером на удаленной работе, то приглашаю вас на курс «PROБухгалтер». Здесь вы сможете усовершенствовать свои навыки и достичь больших успехов в своей карьере.