Сэкономить время и ресурсы – естественное желание при подписании документов, подачи различных заявлений, когда необходимо личное присутствие в государственных и иных органах. Возможность подписать документы, не выходя из дома, и направить его в государственный орган, сильно упрощает жизнь. Заманчивым выглядит предложение подписать документ электронной подписью на Госуслугах или в Личном кабинете налоговой, но как это сделать? Что такое электронная подпись (ЭП), какой функционал она несет, каких видов она бывает и где ее получить, расскажу в этой статье.
Что такое ЭП?
Электронная подпись – это набор закодированной информации о физическом или юридическом лице, позволяющем определить такое лицо, это аналог собственноручной подписи в электронном формате. При этом важно понимать, что электронная подпись равна по юридической силе собственноручной подписи.
Виды электронной подписи
На сегодня существует 2 вида электронных подписей: простая и усиленная.
Усиленная электронная подпись, в свою очередь, бывает квалифицированной и неквалифицированной. Рассмотрим, что из себя представляет каждый из видов электронных подписей и где она может быть использована.
Простая электронная подпись (ПЭП) идентифицирует личность владельца, используется при совершении банковских операций, при получении некоторых услуг на портале Госуслуги, а также при подписании, например, корпоративных кадровых документов на портале Работа. ПЭП подтверждает авторство документа, не защищая файл от подделывания. ПЭП подтверждает факт формирования электронной подписи посредством использования кодов и паролей.
Фактически ПЭП – это распространенные для нас так называемые «коды доступа», которые отправляются в смс-сообщении, или пары «логин-пароль».
Усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП) идентифицирует не только личность владельца подписи, но и определяет, вносились ли какие-либо изменения в подписываемый файл. Подписанный с помощью УНЭП документ между сторонами может заменить бумажный документ только по согласованию этих сторон. Использование УНЭП физическими лицам актуально на сайте ФНС в личном кабинете физического лица.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) самая используемая и самая защищенная подпись из всех вышеперечисленных видов подписей. Любой документ, подписанный УКЭП, является аналогом бумажного документа. УКЭП может использоваться везде, например, для подачи документов по регистрации сделки купли-продажи недвижимости в электронном формате.
С помощью УКЭП также возможно подать документы на регистрацию юридического лица или в качестве ИП, при этом не посещая нотариуса и налоговую. При подаче документов на регистрацию электронным способом с помощью УКЭП государственная пошлина не взимается.
ПЭП нужна физическим лицам при работе в различных сервисах. Для всех остальных целей использования электронной подписи, целесообразнее получать именно УКЭП, ввиду более широкого применения данной подписи.
Где и как получить ЭП?
Чтобы получить ПЭП необходимо пройти процедуру регистрации там, где такая подпись будет использоваться.
Например, вы планируете подписать документы простой электронной подписью на портале Госуслуг. Для этого вам необходимо зарегистрироваться на портале, пройти идентификацию и войти в личный кабинет – это будет считаться получением ПЭП.
Вход в личный кабинет портала Госуслуги с использованием логина и пароля и будет считаться использованием ПЭП.
Если вы регистрируетесь в интернет-банкинге (личный кабинет на сайте банка), вводите логин и пароль, входите в личный кабинет и пользуетесь теми или иными услугами, это также считается получением и использованием ПЭП.
Получить УНЭП физическим лицам можно самостоятельно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Такая подпись предоставляется бесплатно. Необходимо в личном кабинете в разделе жизненных ситуаций подать заявку на получение УНЭП. Данной подписью можно подписывать различные запросы в налоговый орган, например, заявление на получение налоговых льгот.
Чтобы физическому лицу оформить УКЭП, необходимо обратиться за ее изготовлением в один из аккредитованных Минкомсвязи РФ удостоверяющих центров. Список удостоверяющих центров можно найти на сайте Минкомсвязи РФ.
Для получения УКЭП физическому лицу понадобится паспорт и СНИЛС. Получение УКЭП осуществляется на платной основе.
Вот что о ЭП пишет ФНС:
«Получение квалифицированного сертификата электронной подписи по значимости даже важнее получения паспорта. Когда вы используете паспорт для совершения юридически значимых действий, вас идентифицируют, сравнивая ваше лицо с фотографией в паспорте. Электронная подпись (авторство электронного документа) обычно проверяется дистанционно, то есть предполагается, что никто кроме вас не может поставить вашу электронную подпись на электронный документ».
Область применения электронной подписи становится все более обширной, а ее получение доступно для любого пользователя интернета. Надеюсь, что с моей помощью вы определитесь, какой вид ЭП нужен вам и оформите ее.