Правильный выбор ассистента – важная и сложная задача. Компетентный и надежный ассистент может значительно повысить эффективность работы и помочь достичь поставленных целей. Но также важным этапом становиться этап начала работы с ассистентом. И здесь очень важно понимать какие ошибки обычно допускаются.
Первая ошибка – ассистента не надо обучать!
Часто я слышу, что нет необходимости вкладывать время и усилия в обучение нового члена команды, считается, что он может приступить к работе сразу и без помощи. Однако, такая иллюзия может привести к тому, что ассистент не будет полноценно выполнять свои обязанности, а вместо этого будет тратить время на устранение ошибок. И не потому, что он не компетентный, а просто потому, что ему необходимо понять стиль вашей работы, как вы ставите задачи, а также процессы и их особенности в компании.
Руководителю стоит помнить, что время, вложенное в обучение ассистента, является инвестицией в будущую эффективность его работы. Поэтому я не устану повторять, что сопровождение ассистента в должность первая ступенька к эффективности.
Вторая ошибка – «он не сделает так, как надо!»
Ровно противоположная ситуация, когда вы недооцениваете способности и потенциал ассистента и не поручаете ему выполнение некоторых задач. Но тут уже речь идет больше о доверии и грамотном делегировании. Этот процесс порой самый сложный и носит очень индивидуальный характер. Легче пройти этот путь вместе с агентством по подбору и заказать услугу по сопровождению, что значительно сэкономит ваше время и силы.
Третья ошибка – ассистент не самостоятелен в решениях!
Ассистент, который способен принимать самостоятельные или творческие решения, высказывать свои предложения и идеи может привнести в работу свежий взгляд и оказать поддержку и помощь в решении сложных задач. Ценить мнение и предложения своих ассистентов и дать им возможность развиваться в профессиональном плане – лучшее, что можно сделать.
Ошибки и иллюзии при выборе ассистентов могут серьезно повлиять на вашу работу и успех. Важно помнить, что ассистент – это не просто подчиненный, а ценный член команды, способный усилить вашу работу. Понимая эти факторы, вы сможете сделать более осознанный выбор и обеспечить эффективное сотрудничество с ассистентами. Или доверить выбор агентству по подбору ассистентов.
