Концепция - это фундамент, ключевая идея события, которая создает атмосферу, эмоции, историю и смыслы. В этой статье расскажем о нашем методе ее создания.
1. Брифинг клиента:
Бриф клиента - это, как говорится, база всего, чего угодно. Он проходит либо онлайн, либо при личной встрече, когда мы знакомимся с заказчиком и узнаем, что же ему нужно. Какой у него запрос, ожидания, предыдущий опыт в мероприятиях, чего бы он точно хотел, а чего однозначно нет. На этой встрече очень важно, чтобы случился тот самый мэтч (как в ныне почившем Тиндере), чтобы работа прошла гладко и с блеском, и все остались довольны.
2. Более глубокое погружение в контекст:
Когда допрос заказчика окончен, мы начинаем наше собственное, как говорил Лапенко, расследование! Изучаем историю компании (если это корпоративный заказ), ее ценности, миссию, стратегию, цели, традиции. Изучаем также мероприятия, которые уже проводились для неё, чтобы наш ивент точно был индивидуальным и смог удивить всех гостей. Если это свадьба или частная вечеринка, мы узнаем всё о главных героях события, их предпочтения, гостей, важные моменты жизни, чтобы предложить в конечном счете нечто особенное, что будет соотноситься с их контекстом и точно запомнится им до следующего нашего грандиозного мероприятия :)
3. Творчество:
Когда анализ проведен и собрана вся необходимая информация, начинается (наше любимое) творчество. Проходит оно в формате брейнсторма совместно с поиском референсов и вдохновения в интернете и нашем воображении. На этом этапе мы буквально как охотники собираем его по крупицам, изучая сотни картинок, видео, аккаунтов артистов, художников, музыкальных композиций, чтобы картинка собралась воедино и однажды, проснувшись утром после восьмичасового серфинга интернета, сказать: “Вот! Это она!”.
4. Формирование нескольких идей:
Когда лампочка зажглась, поэзия случилась и мы твердо и уверенно оседлали волну того самого креатива, начинается не менее интересная проза. На основе проведенного анализа и брейнсторма мы, в общих чертах, чтобы понятна была суть идеи, формируем несколько концепций и оформляем их в презентацию для демонстрации заказчику.
5. Выбор и согласование концепции:
Здесь происходит созвон или встреча с клиентом, на которой мы рассказываем о сформированных нами концепциях и объясняем суть каждой и наше видение. После чего заказчик выбирает понравившуюся, и мы приступаем к работе.
6. Детальная проработка:
Когда концепция сформирована и утверждена клиентом, наступает этап калибровки деталей.
На этом этапе кропотливо выбирается площадка для проведения мероприятия (да, это лучше делать после утверждения концепции, потому что площадка также должна по своему интерьеру и расположению вписываться в атмосферу ивента). Иногда приходится работать с площадкой, которая уже выбрана клиентом и подстраиваться под нее.
Дальше в работу активно включаются декораторы (их мы, кстати, выбираем на этапе формирования концепции, потому что нам нужны мастера, которые смогут воплотить то, что мы придумали). Оформители педантично прорабатывают весь декор площадки: от формы вилок на столах и флористики до фотозоны и мебели.
Параллельно с ними идет совместная работа с технической группой, которая предоставляет полный спектр аудиовизуального, видеооборудования и сценических конструкций. С ними мы выбираем, какую технику необходимо завезти на площадку, каким образом она будет расположена, как и когда она будет работать. Качественный звук, свет, экраны - одни из столпов, на котором держится мероприятия, музыка совместно с визуальными световыми эффектами создают атмосферу, масштаб и уровень мероприятия. Подбору музыки и отбивок, вписывающихся в концепцию, мы также уделяем особое внимание на этом этапе.
Также здесь формируется список необходимых участников команды и персонала на площадке, которые будут координировать происходящее и в случае чего (а этот случай точно будет) смогут решить любой вопрос в мгновение ока.
Выбор ведущего, интерактивов, артистов, составление программы и тайминга - все это тоже, конечно, относится к созданию концепции. Но об этом мы, пожалуй, расскажем в следующей статье :)
Ваша команда
EVENTS&PEOPLE.